Як розрахувати відпустку при звільненні?

Трудовий кодекс передбачає, що при звільненні співробітника йому призначена компенсація за невикористану трудову відпустку. У зв'язку з цим не тільки кадровики, але й самі працівники повинні знати, як розрахувати відпустку при звільненні.

Якщо на момент звільнення у працівника є невикористану відпустку, то він має право відгуляти його до звільнення. Для цього працівник подає заяву, в якій просить адміністрацію надати йому відпустку з наступним звільненням. У цьому випадку звільнення працівника відбувається в останній день його відпустки. У цей день йому повинні бути видані всі документи і зроблений остаточний розрахунок.

Але при звільненні працівник має право не використовувати дні відпустки, а отримати за них грошову компенсацію. Якщо ж працівник відгуляв відпустку «авансом», то при звільненні з нього повинна бути утримана надмірно отримана ним сума відпускних.

У будь-якому випадку важливо знати, як розрахувати відпустку при звільненні. А для цього необхідно визначити, скільки днів відпустки належить працівнику за кожен місяць роботи.

Давайте більш детально розглянемо, як розраховується відпустку при звільненні на простому прикладі: загальна тривалість відпустки у працівника - 28 робочих днів-відпускний період з 15.03.2011 по 14.03.2012 року. Дата звільнення 23. 07. 2012 року.

Для того щоб визначити, скільки днів відпустки не використано працівником, слід виконати наступні дії:

1. Для того щоб дізнатися скільки днів належить працівнику за кожен місяць роботи, потрібно загальну тривалість відпустки розділити на 12 (кількість місяців у році): 28: 12 = 2,33 дня.
2. На день звільнення працівник відпрацював 4 місяці і 9 днів. Враховуючи, що 9 днів - це менше, ніж половина календарного місяця, їх для розрахунку відпустки не враховують і компенсацію розраховують за 4 місяці. Якби працівник відпрацював 15 і більше днів, то вони округлювалися б до цілого місяця.
3. Якщо за кожен місяць працівнику встановлено 2,33 дня відпустки, то за 4 місяці: 2,33 * 4 = 9,33 дня. Кількість днів відпустки при звільненні нерідко виражається дробовим числом. При грошової компенсації дні відпустки не округлюються. Якщо ж працівник хоче піти у відпустку з подальшим звільненням, то дні відпустки округлюються у більшу сторону. У нашому випадку працівник перед звільненням має право використовувати 10 робочих днів відпустки.