Як розрахувати компенсацію за відпустку?

Тут ми наведемо найбільш поширені випадки отримання компенсації співробітників за відпустку. Ми розповімо, як розрахувати компенсацію за відпустку при звільненні, а також компенсацію за невикористану відпустку.

Як розрахувати компенсацію невикористаної відпустки

Умови компенсації

Для початку одне важливе зауваження. Пам'ятайте, що працівник має право на відпустку незалежно від терміну, який він пропрацював в компанії. Навіть у випадку, якщо людина пропрацювала менше півроку і потім звільнився з підприємства, йому зобов'язані розрахувати компенсацію за невикористану відпустку, причому строго пропорційно тому часу, який він відпрацював.

Далі: компенсація виплачується тільки замість днів відпустки, що перевищує 28 календарних днів, або при звільненні. Компенсація ж відпустки, що становить менше 28 календарних днів або рівного йому, законодавством не передбачена.

Компенсація ж невикористаної додаткової відпустки дозволяється в більшості випадків. Тим не менш, є категорії громадян, яким така компенсація виплачується тільки при звільненні. Це неповнолітні громадяни, вагітні жінки, а також особи, які працюють в небезпечних чи шкідливих умовах виробництва. Якщо ж працівники, які стосуються даними категорій, не звільняються з роботи, то вони повинні відгуляти додаткову відпустку.

Тепер поговоримо безпосередньо про те, як розрахувати невикористану відпустку.

З чого складається компенсація за відпустку

Компенсація за додаткову відпустку (понад 28 календарних днів), а також при звільненні, розраховується, виходячи із середнього заробітку працівника. Тут необхідно додати, що середній заробіток обчислюється з урахуванням Положення постанови Уряду Російської Федерації №922 від 24.12.2007.

Для розрахунку суми виплачуваної компенсації необхідно послідовно визначити наступне:

1. Розрахунковий період, який береться для визначення середнього заробітку.
2. Сума виплат, які враховуються при розрахунку середнього заробітку.
3. Середній щоденний заробіток співробітника.
4. Кількість днів невикористаної відпустки, за які працівникові належить компенсація.

Тривалість розрахункового періоду в переважній більшості випадків стандартна і складає 12 місяців (календарних), що передують тому місяцю, в якому виплачується компенсація (або за заявою на компенсацію, або при звільненні).

До враховуються виплати при розрахунку середнього заробітку відносяться заробітна плата, винагороди та премії, а також різні відсоткові надбавки і коефіцієнти, що нараховуються за роботу в особливих умовах праці.

Середній денний заробіток розраховується із загальної суми виплат, яка ділиться спочатку на 12 (за кількістю місяців), а потім ще на 29,4 - це середньомісячне число календарних днів. Такий розрахунок необхідний у тому випадку, якщо працівнику потрібно виконати компенсацію за невикористані дні відпустки, яка перевищує 28 днів, або при звільненні працівника.