Як оплачують відрядження?

Відрядженням називається поїздка працівника для виконання ним службових завдань в інше місто або країну. Час службової поїздки може припадати на різні дні тижня, в тому числі і на вихідні. Відповідно до цього порядок оплати відрядження може бути різним.

Як оплачується відрядження в будні дні?

Під час відрядження за працівником зберігається не тільки його посаду (місце роботи), а й середній заробіток, в тому числі і за всі дні перебування в дорозі. Фактично це його зарплата за ті дні, коли він виконував роботу в іншому, а не на своєму безпосередньому робочому місці. Середній заробіток виплачують працівнику тільки за ті дні відрядження, які припали на робочі дні. Вихідні дні у відрядженні оплачуються інакше, але про це розповімо трохи пізніше.

Компанія також зобов'язана відшкодувати співробітнику, відправленому у відрядження, його витрати, пов'язані з оплатою проїзду до місця призначення і назад. Підставою для цих виплат є пред'явлення в бухгалтерію проїзних квитків.

Крім оплати проїзду, компанія повинна відшкодувати відрядженому і витрати на наймання житлового приміщення, в якому він проживав під час службової поїздки. Для цього працівник повинен обов'язково взяти в готелі касовий чек або спеціальний БСО (бланк суворої звітності) і після повернення передати їх в бухгалтерію своєї компанії.

При знаходженні далеко від дому у людини неминуче виникають додаткові витрати. Для їх покриття відрядженим працівникам передбачаються виплати, звані добовими. Їх розмір встановлюється кожною організацією на свій розсуд і повинен бути обов'язково закріплений в локальному нормативному акті або колективному договорі. Добові виплачуються за всі календарні дні відрядження і, на відміну від всіх інших виплат, звітувати щодо їх витрачання працівник не повинен.

Перед від'їздом у відрядження працівник має право на отримання авансу, що включає в себе грошові кошти на купівлю квитків, оплату номера в готелі та добові.

Як оплачуються вихідні у відрядженні?

При тривалому терміні відрядження вона неминуче буде припадати і на вихідні та / або святкові дні. За ці дні працівникові в обов'язковому порядку нараховують добові. Але от з виплатою середнього заробітку все трохи складніше, і тут можуть бути наступні варіанти:

1. Якщо працівник у вихідні дні не виконував службових завдань, то зарплата за них не нараховується;
2. У випадку, якщо у вихідні дні співробітник працював, йому пропонується на вибір або оплата цих днів в одинарному розмірі з наданням відгулу, або оплата їх у подвійному розмірі без надання іншого дня для відпочинку;
3. Командировочний у вихідний день знаходиться в дорозі. Природно, що він не може використовувати його для повноцінного відпочинку, і тому цей день повинен вважатися робітникам і оплачуватися в подвійному розмірі.