Як розрахувати добові?

Багато роботодавців часто потребують того, щоб їх співробітники їздили у відрядження. При цьому, працівникам направляються у відрядження, необхідно оплачувати витрати на відрядження, до складу яких також входять виплати суточних.Какіе ж витрати слід вважати відрядними?

До витрат на відрядження належать:

• витрати на проїзд,  
• найм житлового приміщення,
• будь-які інші витрати, які будуть пов'язані и з проживанням в іншому місці проживання працівника, відмінному від його постійного, та інші витрати, які будуть проводитися працівником з дозволу свого роботодавця.

Добові - сума, яка виплачується за кожен день, який ви будете перебувати у відрядженні. Нижче ми розглянемо, як розрахувати добові, перебуваючи у відрядженні за кордоном і в межах нашої країни.

Документи, необхідні для оформлення добових

Як правильно розрахувати добові знає бухгалтер підприємства. Щоб зробити це у відповідності з усіма вимогами законодавства, повинна бути вірно оформлена сама відрядження. Якщо керівник організації відправляє свого співробітника в закордонне відрядження, то він зобов'язаний видати спеціальний наказ про це. Для даної поїздки, на відміну від відряджень по Росії, не потрібно оформлення посвідчення про відрядження. Вам вистачить і того, що ви до свого авансового рахунку прикладіть ксерокопію закордонного паспорта. 

Необхідно зрозуміти, що посвідчення, в принципі, необхідно вам, щоб підтвердити своє перебування у відрядженні і отримати за це добові. А якщо ви їдете закордон, то вам достатньо буде відміток у закордонному паспорті про те, що ви перетинали кордон. Якщо таких відміток немає, то надайте будь-який документ, який доведе ваше перебування в тому чи іншому місці.

Коли співробітник повертається з відрядження, він зобов'язаний протягом десяти днів здати авансовий звіт і, якщо їсти не витрачена сума, то здати її в касу. Також при поїздці за кордон, та й по Росії в тому числі, співробітник повинен докласти до здачі виправдувальні документи. Якщо він відвідував іншу країну, то цей вид документа повинен мати порядковий російський переклад.

Що необхідно бухгалтеру при розрахунку добових

По-перше, бухгалтер повинен враховувати, куди прямує співробітник. Якщо це відрядження за кордон, то якщо вона триває двох місяців, то, починаючи із закінчення 60 дня перебування в іншій країні, змінюється оплата добових. З цього моменту він виплачуються за нормами, які передбачені працівникам закордонний установ, не залежно від волі роботодавця. Якщо працівник направлений у відрядження по Росії, то гроші видаються в рублях. В інших випадках гроші видаватимуть у місцевій валюті.

Як бути з податком на прибуток при розрахунку добових

Нараховані працівнику добові будуть враховано при оподаткуванні в повному обсязі. Постановою Уряду Росії від 08.02.02 № 93 встановлено середні розміри добових, розмір їх може бути збільшений при бажанні роботодавця. На сьогоднішній день в середньому добові становлять не більше ста рублів на день.