Як нарахувати зарплату в 1с?

Програма 1С вже давно стала лідером в бухгалтерській галузі, аналог якої знайти складно. Вона дозволяє здійснювати комплексний контроль і управління всіма процесами комерційної діяльності організації або виробництва. Однією з її популярних функцій є можливість розраховувати заробітну плату співробітникам. Про те, як нарахувати зарплату в 1С, і піде мова в даній статті.

Спочатку давайте розберемося, за яким принципом співробітнику може нараховуватися зарплата. Мова йде про такі системи оплати праці, як відрядна (фіксована) форма оплати і погодинна форма оплати праці. Ще є такі додаткові форми, як почасово-преміальна та відрядно-преміальна. У кожному з цих типів при нарахуванні заробітної плати будуть враховуватися певні фактори.

Інструкція

Щоб розрахувати заробітну плату співробітників підприємства, вам буде потрібно:

1. Відкрити робочий стіл програми 1С.
2. Знайти вкладку Розрахунок зарплати.
3. Там ви виявите два розділи: «Основні нарахування організації» та «Додаткові нарахування організації», а також «Постійні утримання» та «Постійні нарахування».

Перший етап

Основні нарахування розраховуються, виходячи з фіксованого розміру заробітної плати співробітника за певний період часу в залежності від того, скільки днів він відпрацював, а скільки пропустив, чи виконав він поставлені перед ним завдання і т.д.

Вони розраховуються:

• Виходячи з годинної, денної або місячної тарифної ставки працівника.
• Відрядно, за фактом відпрацьованого часу.
• Фіксоване, згідно з домовленістю.
• За середнім заробітком.
• В якості виплати допомоги.

Другий етап

Додаткові нарахування увазі виплату співробітнику різних премій, а також компенсацій за переробку, виконання або перевиконання робочого плану і т.д.

Вони можуть бути зафіксовані в трудовому договорі єдиною сумою або відсотком від розміру основного нарахування.

Такі виплати можуть здійснюватися як разово, так і щомісяця, щоквартально, щорічно і т.д.

Третій етап

Утримання можуть стягуватися з працівників:

• регулярно за виконавчими документами (для податкових відрахувань);
• фіксованою сумою (різні штрафи за невиконання пунктів трудового договору або неследованіе правилам статуту компанії);
• відсотком (наприклад, за невиконання плану).

Четвертий етап

До постійних нарахуваннях відносяться також різні премії і персональні надбавки, які можуть бути покладені співробітнику за вислугою років, при роботі на шкідливому виробництві і т.д.

Введення даних

Безпосередньо для розрахунку розміру заробітної плати використовується документ "Нарахування зарплати працівникам організації". Для запуску і обробки даного документа виконайте наступні кроки:

1. Виберіть вкладку "Зарплата".
2. Виберіть пункт "Нарахування зарплати".
3. Вкажіть у відповідних полях дату нарахування, період, а також здійсните вибір підрозділу компанії.
4. Введіть у відповідні поля перераховані вище значення.
5. Після внесення необхідних даних усі числові значення прораховуються автоматично на основі введених коефіцієнтів при натисканні кнопки "Заповнити".
6. Щоб завершити процес розрахунку заробітної плати, необхідно натиснути кнопку "Розрахувати" - "Розрахувати (повний розрахунок)".

У деяких випадках, коли йдеться про великі підприємства, буває зручніше розраховувати заробітну плату не кожному співробітнику окремо, а одразу цілому відділу чи підрозділу. Запуск документа "Нарахування зарплати працівникам організації" здійснюється за допомогою вкладки "Зарплата до виплати організації".

Відповідно виплата може здійснюватися як готівковим розрахунком через касу організації, так і безготівковим розрахунком на банківські рахунки співробітників компанії. Для обміну даними з банківськими організаціями в програмі 1С передбачений спеціальний механізм відправки даних через Інтернет за допомогою файлів формату XML. Всі дані шифруються і доступу до них співробітники банку не мають.

Більш докладно про це програмному забезпеченні читайте в статті Що таке програма 1С.