Як зберегти презентацію?

Програма Power Point є потужним підмогою для лекторів, менеджерів та інших фахівців. Використовуючи її, можна створити презентацію, яка автоматично буде показувати необхідні вам слайди, а ви зможете зосередитися на тому, щоб донести суть до своїх слухачів. Але часто буває так, що зроблена презентація не відкривається на чужому комп'ютері або відкривається, але йде зовсім не так, як ви робили вдома. Все це через неправильне збереження. Для того щоб уникнути таких помилок надалі, слід знати, як зберегти презентацію.

Різні програми

По-перше, слід сказати про те, що в різних програмах збереження відбувається по-різному. Корпорація Microsoft Office оновлює свої продукти практично щорічно, і на сьогоднішній день існує три програми для створення презентацій. Це Microsoft Office Power Point 2003, Microsoft Office Power Point 2007 і Microsoft Office Power Point 2010.

У першій версії програми зберегти вашу роботу можна, натиснувши на кнопку «файл» у верхньому лівому меню екрану, а далі вибравши пункт «Зберегти» або «Зберегти як».

У двох наступних редакторах кнопки «файл» немає, але є меню «Офіс», де теж можна зберегти вашу презентацію.

Тип збереження

Дуже часто, задаючись питанням про те, як зберегти презентацію в powerpoint, ми не замислюємося про те, в якому форматі це зробити. Якщо ви працюєте в редакторі 2007 року, а в комп'ютері, на якому буде проводитися презентація, версія програми 2003 року, то файл навіть не відкриється.

Для того щоб цього уникнути, необхідно в меню «Офіс» вибрати пункт «Опублікувати» і вибрати «Підготувати для компакт-диска». Далі, слідуючи інструкціям, ви збережете свою презентацію і всі необхідні для цього файли в окрему папку. Також там з'явиться файл play.bat, при запуску якого почнеться автоматичний показ вашої презентації. Крім цього, програма сама конвертують вашу презентацію у формат, сумісний з Microsoft Office Power Point 2003.

Формат збереження

Остання порада, який дозволить вам уникнути конфузів під час презентації, - це формат збереження. Якщо ви закінчили роботу над презентацією і не плануєте більше вносити в неї ніяких змін, виберіть формат «Демонстрація» в головному меню, в опції «Зберегти як».

У цьому випадку робота збережеться в якості відео-ролика, де будуть показані всі ваші файли.

Удачі та успіхів у роботі!