Як скласти проводки?

Багатьом сьогодні необхідно вміти правильно скласти проводку в бухгалтерському обліку. Про те, як навчиться складати проводки, розповість наша стаття.

Щоб зрозуміти в яку частину бухгалтерського обліку, який і коли рахунок ставити, всім такими рахунками обліку присвоєні ознаки: активні рахунки обліку і пасивні рахунки обліку.

Активний рахунок обліку - це такий рахунок, на якому відображені активи (кошти), що належать фірмі по праву власності.

Пасивний рахунок обліку - це такий рахунок, на якому відображені зобов'язання фірми перед третьою особою чи особами.

Є й активно-пасивні рахунки обліку - це рахунки, в конкретний момент часу на яких може бути залишок або за дебетом або за кредитом даного рахунка. Таке виникає, наприклад, коли постачальник товару, в даний момент повинен фірмі, так і фірма може бути винна йому, що і так враховується одному рахунку обліку, обраному конкретно для постачальника.

Ось приклад того, як складати проводки. Наприклад, постачальник поставив фірмі товар на суму 1000 рублів. На рахунку «Постачальник» відображений борг перед ним по кредиту. В даний момент рахунок «Постачальник» - це пасивний рахунок, на якому відображений борг перед ним.

А ось інший варіант, як скласти бух проводки. Фірма зробила передоплату постачальнику за конкретний товар на суму 1000 рублів. На рахунку «Постачальник» відображений його борг перед фірмою. Тобто, в даний момент він дебітор (боржник) фірми і рахунок «Постачальник» -це активний рахунок, на якому відображені наші активи зараз.

Важливо знати

Необхідно пам'ятати, що на активному рахунку ні в якому разі не може бути будь-якого залишку по кредиту, а на пасивному рахунку - залишку за дебетом. А ось на активно-пасивному рахунку може бути присутнім як дебетовий, так і кредитний залишок. Ось чому активно-пасивні рахунки в певний момент можуть бути відображені в активі балансу (якщо є дебетовий залишок) або ж у пасиві балансу (якщо є кредитний залишок).

В автоматизованих сучасних системах обліку комп'ютер не дасть Вам списати більше грошей або товару ніж є, але якщо даного обмежувача не існує, тоді будь-яка Ваша проводка з якою-завгодно сумою буде прийнята і на рахунку «Каса» Ви легко зможете побачити негативне значення. Пам'ятаючи, що рахунок «Каса» - це активний рахунок, можна зрозуміти, що Ви допустили помилку за сумою даної проводки.

Отже:

• зменшення активного рахунку необхідно відображати за кредитом, зменшення пасивного рахунку - за дебетом
• збільшення активного рахунку необхідно відображати за дебетом, збільшення пасивного рахунку - по кредиту

Розуміння значень «активний рахунок обліку» і «пасивний рахунок обліку» потрібно для того, щоб Ви знали, в якій частині врахування його необхідно вказати (у кредиті або в дебеті) у випадку, якщо Ви хочете збільшити даний рахунок обліку, або в яке місце його поставити, у випадку, якщо Ви хочете зменшити даний рахунок обліку.

Тепер Ви знаєте, як складати бухгалтерські проводки і зможете легко це зробити самостійно без особливих зусиль!