Як заповнити баланс?

Бухгалтерський баланс являє собою узагальнення і угруповання активів і пасивів господарства за звітний період в грошовому вираженні. Основним завданням бухгалтерського балансу є показати, в якому фінансовому становищі на даному етапі перебуває компанія, яким капіталом, матеріальними цінностями володіє на дату звіту.

Оформлення балансу

Оформляється бухгалтерський баланс у вигляді таблиці, що складається з лівої частини (актив) і правої (пасив). Активи являють собою ресурси підприємства і включають в себе два розділи: оборотні (короткострокового використання) і необоротні (довгострокового використання) активи. Пасиви являють собою джерела, які служать для формування ресурсів підприємств і поділяються на: капітал і резерви, довгострокові і короткострокові зобов'язання. Також у підприємств можуть тимчасово перебувати різні матеріальні цінності не належать йому. Ці матеріальні цінності обліковуються за балансом.

Основна властивість балансу - актив дорівнює пасиву. Пояснюється це використанням подвійного запису при складанні бухгалтерського балансу. Баланс відображає стан господарських засобів і зобов'язань, але не несе ніякої інформації про їх рух. Тому при складанні балансу для угрупування даних поточного обліку коштів, господарських процесів і результатів застосовуються бухгалтерські рахунки.

Складається баланс на перше число місяця, кварталу або року. Для всіх підприємств передбачена єдина форма, яка використовується для складання бухгалтерського балансу. Це дає можливість складати зведені баланси по різних галузях підприємства і по промисловості в цілому. Перед тим, як заповнити бухгалтерський баланс потрібно вказати реквізити.

Реквізити, які повинен містити бухгалтерський баланс:

• дата;
• найменування організації за установчими документами;
• ІПН;
• вид діяльності організації;
• одиницю виміру;
• адреса підприємства.

Грошові показники статей балансу пишуться в тисячах або мільйонах без десяткових знаків.

Як правильно заповнити баланс: особливості

Основні особливості, які враховуються при складанні балансу:

• основні засоби та нематеріальні активи відображаються в активі балансу за їх залишкової вартості (первісна вартість мінус сума амортизації);
• кошти в розрахунках (розрахунки з дебіторами і кредиторами) показуються в балансі в розгорнутому вигляді;
• всі статті балансу повинні повністю підтверджуватися даними, отриманими при інвентаризації.

Перед тим як заповнити баланс, потрібно врахувати, що на підприємстві щодня виконується дуже багато господарських операцій, кожна з яких призводить до змін у складі майна або зобов'язань, або ж і тих і інших одночасно. Ці зміни можна розділити на чотири типи:

• зміни, що відбуваються тільки в активі балансу (за однією статтею зміни йдуть у бік збільшення, за іншою в бік зменшення, при цьому підсумок не змінюється, наприклад, коли гроші з розрахункового рахунку надходять у касу);
• зміни, що відбуваються в пасиві балансу (за однією статтею зміни йдуть у бік збільшення, за іншою в бік зменшення, при цьому підсумок не змінюється, наприклад, коли за рахунок банківського кредиту погашається заборгованість постачальникам);
• зміни, що відбуваються в активі і пасиві балансу в бік збільшення (наприклад, надходження матеріалів від постачальника);
• зміни, що відбуваються в активі і пасиві балансу в бік зменшення (наприклад, виплачена заробітна плата робітникам з каси).

Подивитися баланс підприємства (заповнений) можна на прикладі: