Як скласти бухгалтерський баланс?

Складання бухгалтерського балансу - дуже трудомісткий процес, що вимагає від головного бухгалтера підприємства, організації або компанії максимальної уваги і зосередженості, а також володіння інформацією щодо фінансового стану справ на підприємстві. Перед тим, як скласти бухгалтерський баланс, бухгалтер повинен перевірити всі розрахунки з контрагентами, узагальнити інформацію, що стосується активної частини цього фінансового звіту, а так само знати про всі матеріальних витратах підприємства, які будуть відображатися в його пасивної частини.

Актив балансу

Фахівці рекомендують починати заповнення бухгалтерського балансу за звітний період з заповнення його активної частини. Але, перш ніж заповнювати цю частину, необхідно знати, що входить в актив підприємства. Активом є майно, що належить юридичній особі, а саме, основні засоби і готова продукція, фінансові вкладення та інше. Власне кажучи, актив - це те, що може принести організації прибуток. При заповненні активної частини балансу, втім, як і пасиву, необхідно пам'ятати, що є рахунки, які можна віднести, як до активу, так і до пасиву. Це обумовлено тим, що «Розрахунки за податками» або «Розрахунки з постачальниками», а також деякі інші рахунки можуть принести підприємству, як прибуток, так і зменшити її. Тому ці рахунки називаються «активно-пасивні».

Пасив балансу

Пасивна частина балансу формується з рахунків, які апріорі не можуть принести підприємству прибуток. У пасивної частини балансу відображається торгова націнка і амортизація основних засобів, нематеріальні активи, кредитні кошти та інше. Якщо ви є новим співробітником і не знаєте, як скласти бухгалтерський баланс, приклад візьміть з балансу за попередній звітний період. Згідно з ним, визначте, що для даного підприємства є основними пасивами, а також вивчіть інформацію щодо змін, нових операцій, які можуть увійти в пасивну частину балансу. Якщо сумніваєтеся, на які рахунки віднести конкретну операцію, скористайтеся планом рахунків, а також бухгалтерською програмою 1С. Вона хороша тим, що поруч з найменуванням вказується тип рахунку.

Алгоритм заповнення балансу

При заповненні бухгалтерського балансу ні в якому разі не можна допускати помарок, оскільки цей фінансовий звіт здається у вищі організації, в статуправління, перевіряється контролюючими органами. Баланс складається в основний державної валюті, тобто, в рублях. Співробітникам тих організацій, які мають рахунки в іноземній валюті або ведуть розрахунки з контрагентами в іноземній валюті, необхідно перевести іноземну валюту в рублі, відповідно до курсу центрального банку, характерного на день заповнення балансу. Баланс підприємства складається виключно в тисячах рублів - бухгалтер не повинен вказувати в балансі десяткові значення. Негативні показники балансу пишуться в дужках, але ніяк не з «мінусом».

Якщо перед вами поставлено завдання скласти бухгалтерський баланс, то необхідно спочатку заповнити у відповідних рядках фінансові показники підприємства на початок звітного періоду. Вони зазначені в балансі за попередній період, а саме, в стовпчику «На кінець звітного періоду». Винятком є лише ті випадки, коли за період між колишнім і нинішнім звітним періодом відбулася реорганізація підприємства, структурного підрозділу або філії.

У бухгалтерському балансі є коди - їх необхідно дотримуватися в обов'язковому порядку. Для чого це необхідно? Справа в тому, що типовий баланс розроблявся для того, щоб контролюючі організації могли перевіряти підприємства абсолютно будь-якого виду діяльності, тому і була створена єдина система кодів. Навіть якщо проводиться заповнення балансу, який складався самою організацією, то в ньому повинні бути передбачені коди рядків такі ж, як і в типовому балансі.

Відмовитися від заповнення квартального або річного балансу неможливо, оскільки ця норма закріплена на рівні діючої законодавчої бази. Відсутність балансу на підприємстві тягне за собою відповідальність, як керівника, так і головного бухгалтера. Слід зазначити, що в наші дні є можливість скласти бухгалтерський баланс онлайн, але це зовсім не означає, що в звітності підприємства не повинно бути балансу на паперовому носії.

Баланс здається в організації, список яких залежить від форми власності організації, в конкретні терміни. Порушення строків здачі може бути чревате негативними наслідками для організації. Таким чином, після складання даного документа, головний бухгалтер повинен зробити стільки його копій, скільком організаціям повинен він здаватися.

Перевірка правильності балансу

Перед тим, як правильно скласти бухгалтерський баланс, ви повинні перевірити всі розрахунки з податковою інспекцією. Зробивши звірку, ви будете впевнені, що в частині податків на прибуток, на заробітну плату, на землю та інших, всі цифри в балансі співпадуть. Підприємство перераховує податки ще в такі організації, як Пенсійний фонд, Фонд соціального страхування, тому перед складанням балансу необхідно перевірити розрахунки і з цими службами. Нехтуючи цими правилами, ви допустите помилки, які згодом доведеться виправляти. А це означає, що доведеться переробляти всю звітність.

Якщо ви правильно склали баланс, то показники за його активам повинні співпасти з показниками за пасивами. У випадку, коли у вас інша ситуація спостерігається з балансом, необхідно перевірити ще ті пункти, в яких ви могли допустити помилки. Правильно заповнений баланс відобразить реальну картину фінансового стану підприємства. Саме тому, на підставі показників балансу планується рентабельність і показники за обсягом продажів на майбутні періоди.