Як зберегти документ в pdf?

Фото - Як зберегти документ в PDF?

PDF - формат, який гарантує збереження початкового форматування файлу при друку або перегляду на пристроях з різними операційними системами. Він добре підходить для промислового друку, підтримується багатьма пристроями. Про те, як створити документ такого формату, можна прочитати в статті Як створити PDF документ.

Пакет Microsoft Office 2007 дозволяє зберегти будь-який документ у форматі PDF. Зробити це можна, виконуючи дуже прості інструкції.

Щоб зберегти файл Word, Access, Excel або PowerPoint в PDF, потрібно зробити наступне:

  1. натиснути на символ Microsoft Office, потім натиснути на стрілку, розташовану поруч з «Зберегти як» і вибрати опцію «PDF або XPS»;
  2. відкриється поле «Ім'я файлу», де вам потрібно буде вибрати ім'я документа або ж ввести його;
  3. виберіть опцію «PDF» у списку «Тип файлу»;
  4. в тому випадку, якщо вам знадобиться відкрити файл відразу ж після його збереження, поставте галочку біля опції «Відкрити файл після публікації»;
  5. зверніть увагу на опцію «Оптимізація» і виберіть небудь якість друку, або розмір файлу (якщо важливо саме високу якість друку, перемикач потрібно встановити в стандартне положення, якщо воно не грає ролі і пріоритетний розмір файлу - в мінімальний розмір);
  6. при необхідності натисніть на кнопку «Параметри» і задайте додаткові можливості, після чого натисніть «ОК»;
  7. після цього натисніть на кнопку «Опублікувати».

Ще більше інформації про те, як зберегти документ Word у форматі PDF, ви дізнаєтеся зі статті Як перевести Word в PDF.


» » Як зберегти документ в pdf?