Як запаролити файл?

При спільному використанні персонального комп'ютера вдома або на роботі час від часу виникає необхідність обмежувати допуск до деякої інформації. При цьому не всі знають, що файли MS Office дуже легко запаролити.

Microsoft Word

У програмі Microsoft Word можна захистити кодом як саме відкриття документа, так і доступ до внесення змін. У першому випадку це робиться таким чином:

1. натискаємо іконку меню програми (лівий верхній кут);
2. підводимо курсор до рядка «Підготувати»;
3. вибираємо пункт «Зашифрувати документ»;
4. ввести у вікні, бажаний пароль (цифри та / або літери);
5. натиснути кнопку «OK»;
6. знову ввести той самий пароль для підтвердження;
7. натиснути кнопку «OK».

Тепер при відкритті файлу буде виникати вікно з пропозицією ввести код.

Щоб запаролити можливість зміни файлу необхідно:

1. вибрати панель «Рецензування» (вгорі);
2. натиснути кнопку «Захистити документ»;
3. натиснути кнопку «Так, включити захист»;
4. вести пароль і підтвердити його у вікні,;
5. натиснути кнопку «OK».

Відтепер документ буде відкриватися тільки для ознайомлення. Щоб же вносити зміни до нього необхідно натиснути кнопку на правій панелі «Відключити захист» і ввести пароль. Вона відкриється автоматично при спробі редагування документа.

Microsoft Excel

Для забезпечення безпеки і збереження даних в Microsoft Excel 2007 можна:

• запаролити відкриття документа;
• запаролити один лист;
• запаролити всю книгу.

Захист паролем всього документа тут робиться так само, як і в MS Word, а от щоб обмежити доступ до редагування листа, необхідно:

1. вибрати панель «Рецензування» (вгорі);
2. натиснути кнопку «Захистити лист»;
3. ввести у вікні, пароль і вибрати параметри захисту (за замовчуванням заборонено все);
4. натиснути кнопку «OK»;
5. підтвердити пароль;
6. натиснути кнопку «OK».

Захист книги робиться наступним чином:

1. натискаємо кнопку «Захистити книгу» (праворуч від «Захистити лист»);
2. вводимо у вікні, пароль і вибираємо параметри захисту;
3. натискаємо кнопку «OK»;
4. підтверджуємо пароль;
5. натискаємо кнопку «OK».

Після завершення будь-яких дій по додаванню паролів в MS Word і Excel необхідно зберігати зміни документа. В іншому випадку документи залишаться незахищеними.