Як розрахувати середньоспискову чисельність працівників?

Середньооблікова чисельність працівників є одним з показників роботи підприємства, тому вона вкрай важлива при створенні звітності. Розраховується середньооблікова чисельність працівників у відповідності з даними щоденного обліку відвідування працівниками підприємства. Перед тим, як розрахувати середньоспискову чисельність працівників, фахівець повинен володіти інформацією, який трудовий режим всіх співробітників і окремих категорій працюючих в компанії і на підприємстві, скільки людей було на лікарняному і протягом якого періоду часу, хто був у відрядженні (число співробітників) і скільки днів або місяців.

На кожному підприємстві ведеться табель обліку робочого часу співробітників, тому дані з цього документа підприємства повинні відповідати щоденної чисельності працівників облікового складу. Іншими словами, в табелі відзначається відвідуваність працівників, і неможливо допускати, щоб в табелі людині ставилося 4-х годинний робочий день, якщо він в цей робочий день трудився 8:00 або 12:00. Правильність відображення інформації про відвідування співробітниками підприємства в табелі обліку робочого часу гарантує достовірні дані щодо середньооблікової чисельності працівників в конкретному звітному періоді.

Облікова чисельність працівників

Щоб правильно визначити середньооблікову чисельність працівників, фахівець повинен знати, які категорії працівників враховуються в Облікова чисельність. Так, облікова чисельність працівників складається з:

• Співробітників, які виконали обсяг робіт за календарний день.
• Працівників, які прибули на роботу, але з причини простою не виконували свої трудові обов'язки.
• Надомників і відрядних, за якими зберігалася на підприємстві заробітна плата.
• Співробітників, які були прийняті на роботу з випробувальним терміном і знаходяться на лікарняному.
• Співробітників, які проходили освітні курси, в тому числі з підвищення кваліфікації.
• Співробітників, які в даний період часу не тільки працюють, а й вчаться, і в даний календарний день навчалися в освітніх установах.
• Відпускників, в тому числі що знаходяться в додатковій відпустці або навчальному відпустці.
• Співробітників, які не з'явилися на роботу без поважних причин (в табелі обліку робочого часу у них коштує прогул), а також співробітників, відсутніх з причини вагітності та пологів, догляду за дитиною.
• Співробітників, прийнятих для заміщення вакансій відсутніх працівників.

Перед тим, як порахувати середньоспискову чисельність працівників, необхідно знати, що деякі категорії працівників не враховуються при розрахунку облікової чисельності співробітників. До них слід відносити працівників прийнятих на роботу за сумісництвом з інших підприємств, які виконували роботу за договором цивільно-правового характеру, спрямованих підприємствами в освітні установи, які отримують стипендію за рахунок даних підприємств, а також громадяни, які уклали з підприємством учнівський договір на професійне навчання, і при цьому, що одержують стипендію за рахунок підприємства. Не належать до облікової чисельності і деякі інші особи, які мали за звітний період ставлення до роботи на конкретному підприємстві.

Розрахунок середньооблікової чисельності

Зверніть увагу, що середньооблікова чисельність працівників організації та спискова чисельність - це абсолютно не одне і теж, оскільки в середньоспискову чисельність не включаються деякі категорії працівників, які враховуються в обліковій чисельності. До таких категорій відносять:

• Жінок, які перебували у відпустці по вагітності та пологах, осіб, яким було надано відпустку у зв'язку з усиновленням новонародженого не з будинку малятка, а з пологового будинку, а також по догляду за дитиною.
• Працівників, яким було надано додаткову відпустку без збереження заробітної плати у зв'язку з тим, що вони навчаються у ВНЗ чи іншому закладі.
• Надходять в освітні установи, яким було надано відпустку для складання іспитів, але при цьому, заробітна плата за період відпустки не нараховувалася, як і відпускні.

Розглянемо на конкретному прикладі, як розраховується середньооблікова чисельність працівників за місяць. Вихідні дані:

• режим роботи підприємства - 5-ти днювання по 8 годин щодня;
• звітний місяць вересень, в якому всього 31 календарний день;
• за вересень було прийнято на роботу 5 осіб, з яких два будуть працювати неповний день по 4 і 6 годин, відповідно, прийом на роботу здійснений 12 числа;
• за вересень одна людина звільнився (15 число) і співробітниця пішла в декретну відпустку (27 числа);
• до сталися днів в штаті організації працювало 16 осіб.

Виконавши всі підрахунки, знайдемо, що всього за вересень людино-днів на підприємстві було 560. Для знаходження середньооблікової чисельності, суму людино-днів, необхідно розділити на 31 календарний день - результат 18 осіб. Оскільки дві людини з 12 числа працюють на неповному робочому дні, середньооблікова чисельність по них складе 1,25: 6 год / 8час = 0,75 + (4часов / 8час = 0,5).