Як розрахувати людино-години?

Як оцінити, скільки праці та робочого часу вкладено в той чи інший проект, виробництво продукції або виконання технічних робіт, скільки робочого часу витрачається урочно і понаднормово, наскільки ефективно витрачається час ваших співробітників? Ці питанням задавалися багато людей ще з часів першої промислової революції. Для оцінки використовується такий простий показник як людино-години. Як розрахувати людино-години? Спробуємо розібратися в цьому.

Розрахунок в умовних одиницях

Людино-годину - це умовна одиниця робочого часу, яка відображає весь час, фактично витрачений працівником або групою працівників урочно і понаднормово на виконання завдання. Розрахунок людино-години виглядає наступним чином: потрібно помножити кількість працівників, задіяних у виконанні завдання на кількість годин, витрачених ними на роботу. Знаючи, скільки людино-годин в середньому потрібно для вирішення тих чи інших завдань, ви можете спрогнозувати витрати на реалізацію проекту, оцінити необхідну кількість співробітників і намітити терміни реалізації проектів і, уявити масштаби і трудомісткість завдання.

Людино-години - поняття умовне, в нього не включаються відпустки (адміністративні або навчальні), лікарняні, обідні перерви або інше неробочий час. Крім того, це не єдина одиниця підрахунку часу. Існують ще людино-дні, які еквівалентні восьми людино-годинах, людино-тижня (п'ять людино-днів), людино-місяці (20 людино-днів) і людино-роки. Бувають дні, коли працівник не відразу приступає до обов'язків, бувають місяці, коли через 30 календарних днів робочими навряд чи можна вважати 10. Тому сьогодні людино-години залишаються найбільш точною одиницею виміру робочого часу.

Як порахувати людино-години

Чаші всього поняття людино-години використовується в бухгалтерському та кадровому обліку при зборі відомостей про чисельність та заробітну плату працівників. Тут людино-годину - це одиниця робочого часу, яка відповідає годині фактичної роботи. Підрахунок відпрацьованих людино-годин ведеться з урахуванням визначених і понаднормових робіт, в тому числі і проведених у святкові та вихідні дні з основної або сумісництвом посади. Час внутрисменного простою, перерви, час відсутності працівників на робочому місці, хвороби і відпустки при цьому не враховуються.

Як рахувати людино-години? Припустимо, чисельність вашої організації - 8 осіб, а в розрахунковому місяці був 21 робочий день. При 40-годинному робочому тижні кількість загального робочого часу складе 334 людино-години.

Підрахунок людино-годин допоможе вам уникнути розбіжностей, якщо співробітники за домовленістю працюють понаднормово, якщо робочий день не нормований, а також, якщо працівники залишають робоче місце з причин, не пов'язаних з виробництвом.