Як нараховуються відпускні?

Кожен співробітник, офіційно працевлаштований на підприємстві будь-якої форми власності, має право на відпустку, тобто на тимчасове звільнення від трудових функцій зі збереженням місця роботи та виплатою грошової винагороди. Кодекс законів про працю Російської федерації передбачає основну щорічну відпустку працівника, додаткову оплачувану відпустку (наприклад, навчальний), декретна відпустка, відпустка по догляду за дитиною.

Про те, як надається відпустка і як нараховуються відпускні в різних виробничих ситуаціях, читайте у статтях:

• Як розрахувати відпустку
• Як оплачується відпустка
• Як нараховують декретні

У цій статті описано, як нараховують відпускні у разі виходу працівника в основний щорічну відпустку.

Стандартна схема нарахування відпускних

Щоб визначити суму відпускних, які необхідно виплатити працівникові до відходу його у відпустку, обчислюємо його середній заробіток за розрахунковий період. Розрахунковим періодом в даному випадку визнаються останні 12 місяців, відпрацьовані співробітником на своєму місці. Якщо людина йде у відпустку з 10 листопада, то розрахунковим періодом буде вважатися час з 1 листопада минулого року до 31 жовтня нинішнього.

При обчисленні відпускних насамперед необхідно підсумувати всі виплати працівнику за ці 12 місяців. При цьому враховуються всі виплати по окладу, за відрядними розцінками, відсотки від виручки, надбавки та преміальні. Не будуть враховані виплачена матеріальна допомога, компенсація харчування, проїзду, відпочинку і т. П. Отриману суму ділимо на 12 (кількість місяців) і отримуємо середньомісячну зарплату. Ця цифра ділиться на 29,3 (середня кількість днів у місяці без урахування свят) і виходить середній денний заробіток. Якщо людина йде у відпустку на 28 днів, множимо середньоденний заробіток на 28 і отримуємо суму до оплати в якості відпускних.

Обчислення відпускних при неповністю відпрацьований розрахунковому періоді

Вищеописана ідеальна ситуація, коли співробітник повністю пропрацював весь розрахунковий період, виникає далеко не завжди. Людина могла перебувати у відпустці, відрядженні, на лікарняному. Це час як відпрацьованого не зараховується. Виникає ситуація, коли хоча б один місяць відпрацьовано не повністю. У цьому випадку середньоденний заробіток виходить розподілом всіх нарахованих виплат на кількість фактично відпрацьованих днів. За скільки днів нараховуються відпускні в даному випадку? Припустимо, 11 місяців відпрацьовано повністю, тоді кількість відпрацьованих днів за цей час буде 11 * 29,3 = 322,3.

Кількість відпрацьованих днів у неповному місяці визначається так: коефіцієнт 29,3 ділиться на кількість календарних днів у цьому місяці і множиться на кількість фактично відпрацьованих днів. Додамо до цієї цифри 322,3 і отримаємо кількість відпрацьованих днів за рік. Тепер, знаючи зарплату за рік і число відпрацьованих днів, можна обчислити середньоденний заробіток і суму відпускних.

Приклад того, як нараховуються відпускні

Людина до надання йому відпустки в 28 календарних днів пропрацював на підприємстві 10 повних місяців з листопада по серпень і 20 днів у вересні. За цей час йому було нараховано в загальній сумі 310 тисяч рублів. Кількість відпрацьованих днів: 29,3 * 10 + 29,3: 30 * 20 = 312,53

• Відпускні: 310 000: 312,53 * 28 = 27 773,73

Відпускні повинні бути виплачені людині не менше, ніж за три дні до початку відпустки.

Якщо у вас ще залишилися питання, прочитайте додатково статтю Як розрахувати відпускні.