Як оформити сумісництво?

Будь-яка людина прагне якнайповніше реалізувати у трудовій діяльності свої знання, досвід і здібності, тому питання з приводу сумісництва досить часто виникають у працівників. Турбують вони також і роботодавців. Головна проблема полягає в тому, що досить часто сумісництво плутають з суміщенням. Звідси допускаються помилки у трудових договорах, наказах, фінансових документах, а також мають місце порушення в оплаті праці, в оформленні лікарняних листів, відпусток та ін.

Отже, про все по порядку, що це за поняття і як оформити сумісництво?

Що таке сумісництво?

Спочатку давайте з'ясуємо, що таке сумісництво, які його особливості, а потім розберемося, як правильно оформити сумісництво.

Сумісництвом, згідно з трудовим законодавством, називається регулярне виконання співробітником оплачуваної роботи, обумовленої умовами трудового договору (ТД), у вільний від основної навантаження час. Сумісництво може бути зовнішнім (в іншого роботодавця) і внутрішнім (на основному місці роботи). Внутрішнє сумісництво найбільш схоже з суміщенням, але у них є ряд істотних відмінностей:

1. На відміну від суміщення, при внутрішньому сумісництві обов'язково наявність окремого ТД. Це зовсім не означає, що суміщення не потрібно оформляти документально, але ТД укладати в даному випадку не потрібно.
2. Сумісництво - це трудова діяльність, яка здійснюється працівником у час, вільний від основної навантаження, тоді як поєднання увазі роботу, виконувану співробітником в основний робочий час.
3. Сумісництво є регулярною роботою, а суміщення найчастіше буває тимчасовим доповненням до основної навантаженні.

Оформлення внутрішнього сумісництва

Внутрішнє сумісництво можливо тільки при виконанні роботи за іншою спеціальністю, посади чи професії, відмінних від основної роботи. Але крім випадків, передбачених законом (наприклад, для медичних або педагогічних працівників). При сумісництво дуже важливо належним чином оформити всі необхідні документи. Розглянемо спочатку, як оформити внутрішнє сумісництво.

Робота за сумісництвом в обов'язковому порядку оформляється ТД, що містить відомості й умови, обумовлені ст. 19 ТК РФ. Також у ньому пояснюється, яка саме трудова діяльність виконується співробітником за сумісництвом. За бажанням працівника інформація про роботу за сумісництвом заноситься до його трудової книжки. Це може згодом стати в нагоді, щоб підтвердити, наприклад, стаж певної роботи при нарахуванні трудової пенсії.

Чи не вважається сумісництвом:

• оплачувана робота, виконана відповідно до договорів: підряду, надання відплатних послуг, авторського права та ін .;
• виконання робіт, за які передбачена підвищена оплата праці, а також встановлені надбавки і доплати.

Трудові відносини для працівника за сумісництвом можуть бути припинені з причин, передбачених ТК.

Оформлення зовнішнього сумісництва

Працівник, який планує працювати за сумісництвом на іншому підприємстві, повинен неодмінно знати, як оформити зовнішнє сумісництво і що для цього потрібно. Роботодавець при оформленні на роботу зовнішнього сумісника має право вимагати:

• паспорт;
• документ про освіту;
• довідку від роботодавця за місцем основної роботи про умови праці та характері трудової діяльності, якщо робота пов'язана з шкідливим (небезпечним) виробництвом.

Страхове свідоцтво та ІПН (ідентифікаційний номер платника податків) роботодавець може попросити у сумісника для перерахування страхових пенсійних внесків. Інші документи, в тому числі військовий квиток, трудову книжку роботодавець вимагати від сумісника не в праві.

Що потрібно знати роботодавцю?

Робота за сумісництвом - досить поширена ситуація. У зв'язку з цим роботодавцю необхідно враховувати деякі моменти і знати, як оформити працівника за сумісництвом так, щоб потім не довелося розбиратися в нескінченних конфліктах і трудових спорах.

Отже, роботодавець, приймаючи на роботу сумісника, повинен керуватися наступним:

1. ТД із сумісником практично не відрізняється від ТД з основним працівником. Обов'язковою лише є наявність вказівки на те, що співробітник працює в даній організації за сумісництвом.
2. На сумісника при прийомі на роботу видається наказ і заводиться особова картка. У наказі і обліковій картці обов'язково робиться відмітка про сумісництво. Суміснику при прийомі на роботу потрібен подати відповідну заяву.
3. До того як оформити співробітника за сумісництвом, необхідно ознайомити його (письмово) з правилами внутрішнього розпорядку та іншими документами, що регламентують його трудову діяльність.
4. Сумарна (за місяць) тривалість відпрацьованого сумісником часу не може становити більше 50% робочого часу (за цей же період), яка встановлена для даної категорії працівників. Оплата за працю нараховується сумісникам так само, як і основним співробітникам (залежно від відпрацьованого часу).
5. Дія ТД із сумісником припиняється з тих же причин, що передбачені для основного працівника. Тут є один нюанс. ТД із сумісником може бути розірваний на законних підставах, якщо на займану ним посаду претендує інший працівник, для якого цей вид трудової діяльності може стати основним. Однак, це можливо тільки в тому випадку, якщо з сумісником був укладений ТД на невизначений термін. У даній ситуації немає іншого виходу, крім як оформити роботу за сумісництвом, завчасно уклавши строковий договір.
6. Особи, які не досягли 18-річного віку, не можуть бути сумісниками.
7. Забороняється звільнення вагітної жінки-сумісника.

Необхідно також додати, що Трудовим кодексом РФ працівникові дозволяється мати необмежену кількість місць роботи за сумісництвом. При цьому згода роботодавця за місцем основної роботи не обов'язково.