Як взяти співробітника?

Ухвалення на роботу людину - досить довга і іноді навіть нудна процедура. Тому, коли майбутній працівник проходить співбесіду і повністю підходить роботодавцю, залишається ще одне важливе питання - як прийняти на роботу співробітника. Давайте розберемося з цим.

Документи, необхідні для працевлаштування

Паспорт є першочерговим документом, який необхідно засвідчити. Важливо, щоб паспорт був громадянина РФ. Якщо ви приймаєте на роботу неповнолітнього, то необхідно свідоцтво про народження. Громадяни, які проживають за кордоном, можуть надати закордонний паспорт, з обов'язковим російським громадянством.

Також потрібно страхове пенсійне свідоцтво. Якщо працівник влаштовується в перший раз, то страхове свідоцтво зобов'язаний оформити роботодавець. Крім того, потрібно ІПН.

Ще один важливий документ для того, щоб прийняти на роботу - документ про освіту (диплом, атестат, сертифікат тощо). Іноді потрібно документ про кваліфікацію.

Для військовозобов'язаних громадян РФ обов'язковою є наявність військового квитка або ж приписного свідоцтва.

Потрібна і трудова книжка. Якщо працівник влаштовується офіційно в перший раз, то всі витрати по її оформленню бере на себе роботодавець.

У деяких випадках потрібні додаткові документи - медична книжка, водійські права, висновок медичної комісії і т.п. Важливо попередити про них співробітника, так як іноді деякі документи потребують часу на підготовку, наприклад, проходження медкомісії, або підготовка характеристики з минулого місця роботи.

Обов'язки роботодавця

Найбільш актуальним моментом для роботодавця при розгляді питання, як прийняти співробітника, є обов'язки організації. Після того, як працівник приніс вам всі потрібні документи, вам належить виконати наступне:

• Ознайомити співробітника з посадовими обов'язками. Це важливо для того, щоб працівник розумів і чітко знав, що йому потрібно робити. Іноді в посадові обов'язки входять пункти, що не обговорюються на співбесіді. На них варто приділити особливу увагу.
• Після цього, важливо провести познайомити співробітника з його робочим місцем. Крім цього слід показати всі необхідні для функціонування та роботи місця - туалет, їдальня, якщо така є, його робоче місце і т.д.
• В обов'язки відділу кадрів входить заповнення особистої картки співробітника, в яку вносяться вся інформація про працівника. Деякі дані будуть заноситися туди по мірі роботи - нагороди, догани, заохочення. Крім того, відділ кадрів повинен оформити трудову книжку.
• Перед тим, як співробітник почне працювати, необхідно укласти трудовий договір. Він може бути на невизначений термін, або і на конкретний. У другому випадку, всі умови повинні бути чітко прописані в трудовому договорі і озвучені працівникові.

Після всіх цих процедур, оформляється наказ про прийом на роботу. З цього моменту людина є вашим повноцінним працівником.

Як взяти співробітника на півставки

Фактично, вся процедура залишається точно такий же, як і при повному оформленні співробітника. Але є два важливих моменти.

1. Перше - фраза про обсяг ставки повинна бути зафіксована у всіх документах - трудовому договорі, наказі, особовій справі. Співробітник повинен бути ознайомлений з оплатою і обсягом праці.
2. Другий нюанс - у трудовій книжці не повинно бути ніяких слів по обсяг ставки. При прийомі співробітника на півставки в трудовій книжці вказуються такі ж дані, як і при повному обсязі роботи.

Як взяти співробітника без трудової книжки

Якщо ви приймаєте співробітника за сумісництвом або для виконання якоїсь конкретної задачі, то оформлення можливо і без трудової книжки. Для цього збираються всі ті ж документи, що описані ваше. Але укладається строковий договір, в якому детально описані всі умови обох сторін.

Як взяти співробітника в колектив

Окремо варто сказати, що новій людині завжди складно в сформованому колективі. Для того, щоб співробітник відчував себе комфортно на роботі, варто прикласти деякі зусилля.

• Так, важливо уявити як можна в кращому світлі нового співробітника іншим членам трудового колективу;
• Необхідно включати працівника в усі спільні справи, особливо неформальні - свята, виїзди, суботники і т.п .;
• Можна призначити куратора за новим співробітником з числа досвідчених членів вашого колективу. Він допомагатиме не лише вписувати працівника в штат, а й допомагатиме обживатися на новому місці;
• Важливо цікавитися про стан, настрої, потреби нового працівника. Пам'ятайте, що позитивне підкріплення на цьому етапі вкрай значимо.

Отже, тепер ви знаєте, як прийняти на роботу співробітника. Працьовитих і цінних кадрів вам!