Як оформити трудову книжку?

При прийнятті на роботу нового співробітника будь сумлінну роботодавець зобов'язаний оформити йому трудову книжку. Але як правильно оформити трудову книжку?

Інструкція щодо заповнення

Заповнювати трудову книжку потрібно у відповідності з наступною інструкцією. Всі позначки в трудовій книжці виробляються в письмовій формі і не повинні мати скорочень, кожному рядку повинен бути присвоєно порядковий номер. Дати допускається вписувати тільки арабськими цифрами. Отже, перший крок - це заповнення першої сторінки вашої трудової книжки. Записано все має бути в такій послідовності:

1. Прізвище, ім'я та по батькові відповідно з даними, зазначеними в паспорті;
2. Арабськими цифрами дата народження;
3. Повністю і прописом освіту;
4. Спеціальність відповідно до документа про освіту, записана в називному відмінку;
5. Дата заповнення відповідної трудової книжки. Заповнити її потрібно в проміжок часу, що обмежується п'ятьма днями з моменту прийому на роботу.
6. Розбірливо зафіксуйте свій підпис і розшифруйте її. Необхідно обов'язково простежити, щоб людина, що володіє книжкою, підтвердив зазначені вами відомості.
7. Поставте печатку підприємства. Друк відділу кадрів ставиться трохи пізніше.

Другий крок - це складання запису про прийом на відповідну роботу, перед чим необхідно зафіксувати штамп підприємства з його координаційними даними і прописати їх повністю. Потім заповнюються наступні пункти:

• порядковий номер запису, його необхідно поставити поруч з інформацією про прийом;
• дата складання запису, яка фіксується тільки арабськими цифрами;
• відомості про звільнення, прийом на роботу, переведення, що записуються без скорочень і підтверджуються відповідними документами (наказом). Тут же повинен розписатися власник книжки, що означатиме, що він ознайомлений з відповідним записом.
• підстава для складання запису - це наказ, протокол або розпорядження, його номер записаний цифрами.

Третій крок на шляху пізнання того, як оформити трудову книжку - це правильне оформлення відомостей про державні нагороди, а також про почесні звання. Вони також підтверджуються наказами, дипломами та нагрудними значками. Також потрібно обов'язково уточнити за які заслуги і ким нагороджувався працівник, докладно розписати тип нагороди. Зверніть увагу, грошові премії не потрібно вносити в трудову книжку.

Четвертий крок полягає в тому, як правильно оформити трудову книжку, якщо ви бажаєте працювати за сумісництвом. Робити це можна тільки за основним місцем роботи у відповідному відділі кадрів. Обов'язково зверніть увагу на наступні речі:

1. не варто робити запис у трудовій книжці про прийом на роботу раніше, ніж через п'ять днів після дня прийому. Робиться так тому, що у випадку, якщо працівник вирішить розірвати трудовий договір, такий запис повинна бути ліквідована;
2. не варто продовжувати розділ «Відомості про нагородження», якщо він закінчений. Спеціаліст відділу кадрів повинен залишити і вшити вкладиш на відповідну сторінку трудової книжки.

Особливості оформлення трудової книжки

Слід зупинитися докладніше на те, як оформити трудову книжку при прийомі на роботу в індивідуального підприємця. Документ, на підставі якого створюється запис про прийом на відповідну роботу, іменується наказом, який складається на підставі трудового договору.

Бажано скласти запис у трудову книжку в перший день роботи. Саме тому, при звільненні також буде складатися запис на тій же сторінці трудової книжки. Які записи вносяться в графу «Відомості про нагородження»? Перш за все, це нагородження працівника державними нагородами, присвоєння почесних звань, оформлені і підтверджені відповідними документами.

Потім слідують відомості про нагородження працівника нагрудними значками, грамотами, які вироблялися на організації. І в останню чергу вносяться записи про інші види заохочення, які передбачені законодавством РФ і правилами колективного договору. Під час заповнення розділу «Відомості про нагородження» повне найменування організації вказується у вигляді заголовка. Після цього ставиться порядковий номер відповідного запису, а потім ким був нагороджений працівник і які документи це підтверджують.

Що стосується запису про звільнення в трудовій книжці, то вона вноситься тільки на підставі наказу в день звільнення. Вона повинна точно повторювати текст наказу. Також в трудову книжку необхідно вписувати причини звільнення у відповідності з тими формулюваннями, які вказані в Трудовому кодеку. Оформляється цей запис в наступному порядку: спочатку ставиться номер запису, потім вказується дата припинення трудового договору (звільнення), потім фіксується причина звільнення, далі слід написати документи, відповідно до яких було внесено запис про звільнення в трудову книжку працівника.

Відповідно до статті 77 ТК РФ останній день роботи є днем звільнення працівника, якщо інше не буде встановлено Федеральним законом, угодою між працівником і роботодавцем і трудовим договором. Трудовий кодекс також передбачає й інші варіанти розрахунку останнього дня працівника. Наприклад, ст.127 говорить про те, що, якщо працівник не скористався щорічною відпусткою, то він має право вважати останнім днем роботи останній день оплачуваної відпустки. Винятками, відповідно до кодексу, є випадки звільнення за будь-які винні дії.

Також, щоб знати, як правильно оформити трудову книжку, потрібно обов'язково пам'ятати, що після внесення відповідного запису про розірвання трудового договору необхідно обгрунтувати його причину з посиланням на певну статтю Трудового кодексу. Якщо трудовий договір припинений відповідно до визначеного Законом, то при внесенні відповідного запису до трудової книжки обов'язково повинна ставитися посилання на статтю і пункт Закону.

Якщо працівник припинив свій договір відповідно до вироку районного суду, який позбавив його право займати певну посаду, то в трудовій книжці фіксується це.

Оформлення роботи за сумісництвом

Вносити запис про припинення договору, який укладено на умовах сумісництва має тільки роботодавець по головному місцем роботи. Однак він зовсім не вправі вносити будь-які інші записи до трудової книжки. Саме тому при звільненні або переведенні працівника на іншу роботу зробити запис можна буде тільки після фіксації записи про прийняття цього працівника на постійну роботу. Тільки після цього роботодавець має право його звільнити з роботи за сумісництвом. Саме тому на практиці сумісництво рідко записується в трудову книжку, а оформляється договором.

Тепер вам відомо, як оформити трудову книжку і ви можете сміливо перевіряти правильність ведення запису у своїй трудовій книжці.