Як запевнити трудову?

У житті бувають випадки, коли необхідно мати при собі копію трудової книжки. Вона може знадобитися при отриманні банківського кредиту, при оформленні виїзної візи, фондових позик. Щоб копія стала цінним документом, здатним засвідчити фінансову спроможність особистості, її потрібно правильно завірити. Зробити це можна у нотаріуса або за місцем роботи у відділі кадрів.

Як завірити копію трудової у нотаріуса? Процедура запевнення проходить дуже просто. Необхідно зайти в будь-яку нотаріальну контору, заплатити за послугу і дочекатися оформлення самого документа. Ніяких проблем при цьому виникнути не повинно. Труднощі чекають лише тих, у кого записи в трудовій книжці були виправлені або неправильно оформлені. У цьому випадку доведеться звертатися за місцем роботи і разом з відділом кадрів усувати всі недоліки. Піти безпосередньо до нотаріуса можна тільки в тому випадку, якщо трудова книжка знаходиться у вас на руках.

Коли описуваний документ знаходиться на роботі, отримати його завірену копію можна прямо у відділі кадрів. Якщо такого відділу в організації немає, процедуру оформлення виробляє головний бухгалтер або сам керівник. Жодні застереження не приймаються, копію за існуючим законодавством зобов'язані видати протягом трьох робочих днів. Щоб підстрахувати себе, доцільно подати заяву з проханням про її видачу та зареєструвати його у секретаря.

Як оформити документ належним чином?

Щоб правильно оформити документ, необхідно провести наступні дії:

1. Скопіювати з трудової книжки всі сторінки, які в ній є. Кожен розворот робиться на окремому аркуші формату А4. Якщо запис про останнє місце роботи знаходиться на окремому аркуші, необхідно зняти копію і з наступного порожнього розвороту. Так буде зрозуміло, що далі книжка порожня.
2. Внизу кожної сторінки копії синьою пастою відповідальна особа робить запис «Копія вірна». Поруч з цим записом вказується посада посвідчує особи, її підпис, який обов'язково додатково розшифровується. Потім вказується дата оформлення документа і ставиться печатка організації. Зверніть увагу! Частина її відбитка обов'язково повинна заходити на тему запису.
3. Наступний крок - оформлення останньої сторінки копії. На ній після запису «Копія вірна» повинен з'явитися текст, в якому чітко прописано, де в даний момент знаходиться людина, з трудової книжки якого знімається копія. Якщо він працює на підприємстві, робиться відповідна відмітка «Даний людина працює в даний час там-то і там-то, на такий-то посади». Якщо людина на момент створення копії на підприємстві або в офісі вже не працює, теж робиться відповідний запис: «Такий-то звільнений з такого-то числа, і на даний момент на підприємстві не працює». А далі йде текст, який розписаний в пункті № 2.
4. Для скорочення часу багато кадровики посвідчують копії трудових книжок по-іншому. Вони роздруковують копії кожних сторінок указуваного документа, потім зшивають їх, нумерують, а в кінці роблять запис: «прошиті та пронумеровані таку-то кількість сторінок. Далі йде текст запевнення, він повністю збігається з текстом, зазначеним у пункті № 3. Зверніть увагу! У цьому випадку повинен стояти додатковий відбиток печатки на палітурці ниток. Тільки в цьому випадку дублікат буде вважатися юридичним документом.

Це загальна схема, що дозволяє зрозуміти, як правильно завірити трудову книжку і отримати на руки юридично достовірну копію. Якщо дотримати всі положення, зазначені в інструкції, дублікат не потрібно буде переробляти по декілька разів, отримуючи відмови в установах, що запитали пакет необхідних документів.

Кожен працівник повинен пам'ятати про те, що він має право в будь-який час забрати з роботи трудову книжку під розписку і віднести її до нотаріальної контори. Так можна значно заощадити час на оформленні копії. Якщо є потреба запевнити дублікат трудової в максимально короткі терміни, це найкращий і оптимальний варіант. Як правило, на підприємстві дана процедура завжди затягується.