Як завірити копію трудової?

У багатьох інстанціях від працюючих громадян вимагають завірену копію трудової книжки. Це треба робити в банках при оформленні кредиту та іпотеки для того, щоб підтвердити вашу працевлаштованість протягом більше 6 місяців без перерви. Це так само потрібно при усиновленні дитини, при оформленні субсидії на квартплату і в багатьох інших ситуаціях. Для цього треба обов'язково знати, як завірити копію трудової книжки.

Де це робити?

Як правило, копію трудової книжки запевняють у відділі кадрів того підприємства, де працює співробітник. Якщо підприємство велике, то на стендах відділу кадрів є обов'язково зразок. Завірити копію трудової книжки вам зобов'язані без письмової заяви, за усною вимогою. Але, якщо підприємство дуже велике, то, можливо, написати папір доведеться, такі вимоги можливі. На маленьких підприємствах і в ІП, ПП немає спеціальних відділів по кадрам. Тому кадровими питаннями займається або бухгалтер, або сам підприємець. Тому копію повинен завіряти саме він. Він повинен знати, як завірити копію трудової книжки, як і правила її ведення, оформлення трудових наказів і багато іншого.

Основні правила засвідчення копії трудової

Копія трудової книжки завіряється дуже швидко, навіть швидше, ніж ви будете робити саму копію на принтері. На кожній стороні копії інспектор відділу кадрів або директор індивідуального підприємства ставить напис "Копія вірна". Далі посада, підпис і число. Тобто напис виглядає досить переконливо: "Копія вірна. Инспектор ОК (підпис) Пупкіна О.М. 23.12.12 р" доведеться постаратися, доки на всіх сторінках копії не буде зроблена така напис. На останній сторінці, де стоятиме тільки запис про прийом на роботу, треба буде зробити інший напис. "Працює по теперішній час. Инспектор ОК (або директор ІП) підпис, розшифровка підпису, число, місяць і рік видачі копії".

Потім ставиться печатка підприємства на кожній сторінці біля напису "Копія вірна", трохи нижче, заходячи на сам напис. І на останній сторінці треба так само поставити печатку. Така копія трудової, завірена роботодавцем, вважається правильною.

Особливі випадки

Такі копії, засвідчені у відділі кадрів, в основному влаштовують перевіряючі закладу. Але якщо той орган, в який ви надаєте таку копію, відноситься до питання дуже прискіпливо, то вам доведеться дотриматися всіх правил завірення документів. Ви робите копію сторінок трудової або одну, або дві на лисиць, це допускається в будь-якому варіанті. Але потім все отримані у вас сторінки прошиваються білими сукняними нитками, на останній нитки зав'язуються, ні них наклеюється квадратний невеликий листок паперу, на якому пишеться: "прошиті, пронумеровано і скріплено печаткою стільки-то аркушів". Потім все дійсно пронумеровується і на останній сторінці ставиться печатка. Такий варіант запевнення не передбачає останньої написи: "Працює по теперішній час". У це випадку можна обійтися і без неї. Якщо ви сумніваєтеся, як правильно завірити копію трудової книжки, то попросіть ту організацію, яка вимагає копію, дати вам зразок. І ви спокійно підете з ним до роботодавця і візьмете правильно завірену копію трудової книжки.