На які документи ставиться печатка?

Працівникам підприємств постійно доводиться мати справу з різними документами. Деякі з них обов'язково повинні бути проштамповані печаткою, деякі - ні. Важливо знати, на які документи ставиться печатка, щоб не допускати неприємних помилок в роботі. Основну печатку підприємства обов'язково необхідно ставити на документи з підписом перших осіб: керівника, заступника керівника, а також головного бухгалтера.

Також на підприємстві можуть бути допоміжні друку. Вони необхідні для того, щоб завіряти підписи керівників різних департаментів, управлінь або відділів на підприємстві. Важливо, щоб найменування підрозділу в структурі організації і на печатці були однаковими, наприклад, «Управління кредитування» або «Відділ кадрів».

Документи, на яких ставиться печатка, на кожному підприємстві можуть бути трохи іншими. Так, розробляючи внутрішні правила використання печаток підприємства, ви можете самостійно визначити, де повинна стояти печатка. Щоб полегшити завдання, ви можете спиратися на такий список документів, на які потрібно ставити печатку:

1. Установчі документи та їх копії.
2. Договори, які укладаються з установами, підприємствами, організації, а також доповнення і зміни до них.
3. Штатний розклад роботи підприємства, а також його зміни.
4. Різні акти.
5. Домовленості.
6. Гарантійні листи.
7. Угоди.
8. Чекові книжки.
9. Будь-які бухгалтерські документи з підтвердженням про проходження грошових коштів.

Це дуже приблизний список, в який не внесені документи структурних підрозділів підприємства, на яких необхідний відбиток печатки, що необхідно враховувати при формуванні внутрішніх правил роботи підприємства.