Де ставити печатку?

У будь-якій державній чи комерційної організації періодично виникає необхідність запевнити ті чи інші документи печаткою. Найчастіше необхідно засвідчити факти, пов'язані з підтвердженням підписів посадових осіб на документах або з грошовими коштами.

У зв'язку з цим може виникнути резонне питання, що стосується того, а як правильно ставити печатку? На сьогоднішній день немає точних правил, які б регламентували постановку печаток. Є лише кілька усталених загальноприйнятих норм, про які ми зараз і розповімо.

Отже, у вас є печатка, куди ставити її, коли перед вами офіційний документ? У документі, підписаним посадовою особою, печатка ставиться в самому кінці. Зверніть увагу, що печатка повинна стосуватися підпису. Це означатиме, що печатка засвідчує підпис і підтверджує, що людина, яка підписала документ, є посадовою особою в цій фірмі і має повне право такі документи підписувати.

Іноді потрібно, щоб відбиток печатки частково закривав найменування посади того, хто підписував документ, але самої підпису друк стосуватися не повинна.

Де ставити печатку? На яких документах вона повинна обов'язково бути присутнім? Друк неодмінно повинна бути в трудових книжках, внутрішніх актах організації, довідках і характеристиках, грамотах і свідченнях, гарантійних листах і багатьох інших документах.

Друк можна не ставити в певних формах бухгалтерської звітності, проте що стосується податкових декларацій, то тут без печатки ніяк не обійтися, таке положення закріплено наказом Мінфіну Росії.