Як запевнити трудову книжку?

При оформленні кредиту, субсидії або отриманні іншої державної послуги пакет документів передбачає наявність завіреної копії трудової книжки. З нашої статті ви дізнаєтеся, як запевнити трудову книжку.

Де завірити копію документа

Щоб запевнити дублікат трудової книжки, необхідно звернутися у відділ кадрів вашої організації. Дана процедура виконується за усною прохання працівника, але на великих підприємствах можуть зажадати заповнення спеціальної заяви.

Як написати заяву на видачу копії трудової книжки

У змістовній частині документа вкажіть прохання про надання копії трудової книжки та підстава для видачі. Зразок такої заяви ви можете знайти на стенді біля кабінету відділу кадрів. Після подачі заява буде розглянута кадровими працівниками та директором організації.

Якщо ви працюєте в невеликій приватній фірмі, то відділ кадрів може бути відсутнім. Тоді роботу по завіренню документа буде виконувати бухгалтер або безпосередній керівник.

Вимоги до копії трудової книжки

• Кожен скопійований аркуш трудової книжки повинен мати напис: "Копія вірна";
• Далі особа, яка запевняє документ, вказує свою посаду, а також прізвище, ім'я, по батькові;
• Потім уповноважена особа ставить підпис і дату. Зверху підпису ставиться печатка організації;
• Останній лист дубліката документа повинен мати напис: "Працює по теперішній час". Також прописується посада та ПІБ уповноваженої особи, ставиться дата запевнення, підпис і печатка організації;
• Всі написи необхідно робити строго чорнилом синього кольору;
• При наданні копії документа за місцем вимоги дата запевнення повинна стояти поточного року.

Як завірити копію документа

Для дубліката трудової книжки документ необхідно скопіювати. Допускається варіант набору тексту на комп'ютері, але така копія може бути відхилена запитуваної організацією, навіть якщо вона буде завірена за всіма правилами.

Запевняємо книжку повністю

1 спосіб

• Для цього буде потрібно зробити копії всіх заповнених сторінок, включаючи саму першу, яка містить особисті відомості про працівника;
• Далі особа, яка несе відповідальність за завірення документа, робить позначки, які прописані в пункті "Вимоги до копії трудової книжки" даної статті.

2 спосіб

• Для такого варіанту запевнення необхідно зробити копію кожної сторінки документа на окремому аркуші формату А4;
• Далі листи необхідно пронумерувати і прошити;
• Шнур від прошивки виводиться на останній лист документа і кріпиться невеликим квадратним шматком паперу;
• На папері ставиться печатка, яка повинна захопити копію документа, і підпис відповідальної особи;
• Також необхідно прописати, скільки листів прошито в документі.

Копія виписки з трудової книжки

Дана процедура відрізняється тим, що документ містить копію першої титульної сторінки і решти сторінок з необхідною інформацією.

Листи завіряються за описаною вище технологією, нумеруються і прошиваються. На прошивці документа необхідно поставити печатку організації та підпис посадової особи.

Як запевнити трудову книжку непрацюючому людині

• Для даної процедури необхідно самостійно зробити копію потрібних листів і звернутися на останнє місце вашої роботи;
• Уповноважений співробітник запевнить книжку за описаною вище схемою. На останній сторінці замість напису "Працює по теперішній час" буде вказана причина, по якій людина не працює, наприклад, вийшов на пенсію.

У випадку, коли немає можливості запевнити трудову книжку на останньому місці роботи, необхідно звернутися в нотаріальну службу. За окрему плату вам запевнять книжку за встановленим зразком. Майте на увазі, що за послугу копії з вас візьмуть плату за окремим тарифом.

Ознайомтеся з ще однією статтею щодо необхідної тематики Як завірити копію трудової.