Як завіряти документи?

Наш сайт вже дав безліч корисних відповідей на дуже багато питань. Сьогоднішня стаття - не виняток. Питання про те, як завіряти документи, є одним з найпопулярніших, коли йдеться про звернення до нотаріальної контори. Адже всім відомо, що завірена копія володіє тією ж юридичною силою, що й оригінал. Вона може виявитися необхідної при оформленні спадщини, здійсненні операції з нерухомістю, а також отриманні виплати допомоги або кредиту. Ось тут багато хто, як правило, прості жителі нашої країни, та поклоняються в деякий шок, головною причиною якого є необізнаність у цьому питанні. Але не так насправді страшний чорт, як його малюють. Розберемося ж, як завірити копію документа і що для цього потрібно. А потрібні для цього всього лише паспорт, ксерокопія документа, яку і будуть запевняти, а також його оригінал.

Що не можна запевнити

Спочатку слід переконатися в тому, що з конкретним документом взагалі можливі подібні операції. Адже, як завірити копію документа, якщо юридично це неможливо? А деякі шахрайські «нотаріальні контори» часто грають на цьому. Згідно з чинним нині законодавством, нотаріуси не мають право засвідчення тих документів, на яких відсутні підписи посадових осіб, печатки, дата прийняття, а також реєстраційний номер. Текст документа не повинен містити олівцевих записів, підчисток і необумовлених виправлень

Заборонено також завіряти погано читаються, старі та заламіноване документи, а також ті, відбитки печаток на яких нечіткі, або ж текст яких частково втрачений. Достатньою підставою для відмови також є виконання підписів за допомогою факсимільного штампа, або ж кольорового принтера. Коли мова йде про те, як правильно завіряти документи, що складаються з декількох листів, не варто забувати, що такі зобов'язані бути пронумеровані, прошнуровані та скріплені печаткою.

Підготовка

Після з'ясування того, як правильно завірити копію документа, переходимо до підготовки. Зробіть потрібну кількість ксерокопій кожного аркуша документа. У тих випадках, коли інформація розташовується на двох сторонах листів, копії також повинні бути двосторонніми. Кожна з ксерокопій повинна бути чіткою. Всі печатки та підписи повинні відрізнятися чітко, всі тексти вільно читатися.

Процес

Звертайтеся до нотаріальної контори, маючи при собі три вже згаданих вище речі (оригінал документа, його ксерокопію і цивільний паспорт). Співробітники контори перевіряють відповідності документів згідно всім пропонованим вимогам, а також звіряють копії з оригіналами. В результаті, на перших сторінках в правих верхніх кутах проставляються штампи «копія», а в правих нижніх - штампи з частиною назви населеного пункту. На останніх сторінках копій ставляться штампи про те, що копія засвідчена, печатки нотаріуса і штамп, що містить закінчення назви населеного пункту.

Що стосується того, хто має право завіряти документи, то правом таким володіють тільки нотаріуси, що володіють відповідною ліцензією. Зрозуміло, що таку ліцензію представники нотаріальної контори зобов'язані пред'явити. На завершення всього нелегкого і нервового процесу, слід підписати у нотаріуса завірені копії, а після цього розписатися у спеціальному реєстрі. У цьому персональному реєстрі контори фіксуються, а потім відображаються всі засвідчення копій документів. При цьому вказуються Ваші паспортні дані, найменування документів, кількість сторінок цих документів, а також кількість завірених копій.

На цьому, мабуть, і все. У закінченні порадимо всім, хто стикається з необхідністю запевнити один, або ж відразу кілька документів вперше в житті, в першу чергу не втрачати пильності. Адже насправді це не так страшно і зіткнутися з процедурою хоча б один раз у житті доводиться практично всім. Удачі.