Як прошити журнал?

У діловодстві необхідно постійно працювати з купою документації, яка є доказом господарської діяльності підприємства. І будь діловод зобов'язаний знати, як правильно прошити журнал для обліку документообігу. І головне у веденні журналів - це безперервне фіксування документів, з обов'язковою реєстрацією в журналах вхідних і вихідних паперів підприємства.

Як правильно прошити журнал

Журнал прошивається по лівому полю так, щоб нитки не заважали працювати з документом. Для цього зліва, симетрично по всій висоті листів, по вертикалі, шилом пробивається 3 отвори. Потім нитками або банківським шпагатом прошиваються всі листи журнали, бажано 2 рази. Кінчики ниток, не менше 6-7 см, випускаються на звороті журналу або на останньому аркуші, якщо обкладинка дуже товста і не пробивається шилом.

Ці вільні кінці приклеюються паперової наклейкою розмірами 3-4 см так, щоб вона закрила собою тільки частина ниток. Кінці повинні бути видимі. На наклейці необхідно зробити заверительную напис, в якій вказується буквально наступне: «прошнурована, пронумерована і скріплене печаткою N-ну кількість аркушів (дата, підпис)». Це має бути підпис керівника або особи, в чиї повноваження входить реєстрація документообігу в даному журналі. Потім ставиться печатка, яка повинна залишити відбиток як на паперовій наклейці з заверительной написом, так і на обкладинці або аркуші журналу, до якого приклеєні вільні кінці ниток.

Як прошити журнал реєстрації

Будь журнал в обов'язковому порядку повинен бути пронумерований, починаючи з першої сторінки. Можна пронумерувати конкретно кожну сторінку журналу, а можна пронумерувати зшиті в журналі листи. У першому випадку, в засвідчувального напису, робиться позначка «прошнурована, пронумерована і скріплене печаткою N-ну кількість сторінок (дата, підпис)», а в другому - «листів». Кількість сторінок або аркушів вказується, як в числовому значенні, так і прописом.