Як правильно прошити документи?

Дивіться відео

Як правильно прошити документи?

Кожен день безліч співробітників різних фірм займаються прошивкою важливих документів до контролюючих органів або для внутрішнього обороту фірми. Якщо ж прошити невірно, то контролюючі органи можуть не прийняти документи і доведеться друкувати нову версію і прошивати знову. Відповідно нові співробітники компаній часто не знають і не вміють прошивати документи правильно, звідси може виникнути безліч проблем.

Розглянемо далі, як правильно прошити документи самостійно.

Як прошивати документи

Щоб приступити до прошивці документів, необхідно зібрати потрібні інструменти для цієї справи:

• Документи;
• Суворі нитки;
• Дирокол;
• Голка;
• Клей.

Після цього можна приступати до прошивці, слідуючи простій інструкції.

1. Проробляємо від трьох і більше отворів в лівій частині документа, де немає тексту. Зазвичай проробляють 4-5 і більше отворів, проте, досить і трьох. Головне, щоб отвори були на всіх паперах документа і знаходилися на відстані в три сантиметри, симетрично і на одній лінії. Це допоможе зробити прошивку красивою і достойною подачі в контролюючі органи.
2. При прошивці віддається перевага суворим ниткам, однак, деякі використовують просту стрічку, але це не настільки надійно. Документи прошиваються двічі, а залишок нитки виводиться через центральний отвір або одне з них, якщо дірок парна кількість. Виводити слід ззаду документа, щоб не було видно ниток.
3. Потім залишок нитки обрізається на відстані в шість сантиметрів.
4. Зав'язуємо нитки вузлом.
5. Після того, як ви закінчили прошивку документа, необхідно зробити його запевнення. Для цього готується спеціальний стікер 4х6 сантиметри і на ньому пишуться дані про те, хто прошив документи, чи є печатка на документах і скільки сторінок документа прошито. Стікер наклеюється на вузлик, щоб край вузлика було видно, краще використовувати для цього канцелярський клей.

Ви також можете прочитати наші корисні статті Як прошивати документи і Як правильно прошити журнал.