Як оформити звільнення?

Багато роботодавців намагаються оформити звільнення працівника «за власним бажанням», навіть якщо справжні причини інші. Але навіть у цьому випадку необхідно зробити це правильно, відповідно до чинного законодавства. В іншому випадку не уникнути проблем зі всілякими службами.

Отже, давайте розберемося з усіма нюансами, як оформити звільнення співробітника.

Порядок звільнення

Працівник, який підлягає звільненню за власним бажанням, обов'язково повинен написати відповідну заяву. Воно пишеться в довільній формі, але обов'язково повинен містити ПІБ працівника і його посаду. У відповідності з діючими правилами, працівник не може вимагати оформити звільнення раніше, ніж через 14 діб, за винятком декількох випадків. Якщо виникає необхідність зробити це раніше, то заява повинна датуватися заднім числом так, щоб між датою написання і датою звільнення пройшло не менше 14 днів. Дата повинна обов'язково бути присутнім на вашій заяві.

Виняткові випадки звільнення до закінчення терміну в 14 діб:

• вихід на пенсію;
• порушення роботодавцем умов договору.

Оформлення звільнення

Для того щоб все було оформлено правильно, роботодавець повинен виконати наступні дії:

1. Оформити наказ на звільнення, що робиться за встановленим зразком (форма Т8 або Т8а (для декількох співробітників). У ньому обов'язково повинна міститися формулювання «за власним бажанням, п.3 ч.1 ст.77 Трудового кодексу РФ». Цей наказ необхідно показати увольняющемуся людині. Своїм підписом він повинен підтвердити той факт, що наказ прочитав і зрозумів.
2. Внести відповідний запис до трудової книжки із зазначенням номера наказу. Видача трудової книжки повинна проводитися в день звільнення;
3. Виплатити працівникові всі належні кошти по зарплаті, підтвердивши цей факт документом (форма Т-61);
4. При веденні форм Т2 або Т-54 / 54а в них також робляться записи про звільнення;
5. Якщо працівнику потрібні будь-які документи, пов'язані з його діяльністю, вони (копії) повинні бути видані.

Особливі випадки

• Працівник винен роботодавцю. Роботодавець не має жодних законодавчих підстав насильно утримувати людину на роботі до моменту розрахунку з боргами. Це суперечить трудовому кодексу. Зате ви маєте законне право вимагати з працівника борг через суд, але вже після звільнення.
• Передача справ працівника іншій особі. Деякі посади передбачають обов'язкову передачу поточних справ іншій особі у разі звільнення, переведення на іншу посаду. За недотримання дозволяється влаштувати дисциплінарне стягнення, а ось перешкоджати відходу з роботи не можна.
• Працівник передумав. Якщо дата звільнення ще не настала, подавач заяви може написати звернення до роботодавця і відкликати його. Але навіть якщо ця дата настала, а договір не розривали, то дія його може тривати без додаткових угод. Існує один нюанс, коли роботодавець може все-таки наполягати на відході з роботи - якщо на місце працівника, який написав заяву, вже запрошений письмово інша людина, і ця людина належить до категорії осіб, яким, за чинним законодавством, не можна відмовляти в укладенні трудового договору .

Про те, яким числом необхідно звільняти, читайте в статті Яким числом звільняти.