Як оформити відпустку?

У даній статті ми висвітлимо всі питання, пов'язані з оформленням відпустки. Ви дізнаєтеся не тільки, як правильно оформити відпустку, але і познайомитеся з розрахунками за загальною тривалістю щорічної відпустки, необхідними документами для його оформлення і правилами з розділення відпустки на частини. Останнє, до речі, теж регулюється Трудовим Кодексом. Зрозуміло, ми розповімо і про необхідні формах документів для оформлення відпустки. Ну а почнемо, звичайно ж, з наших прав.

Як оформити відпустку - загальні положення

Всі громадяни, які працюють за трудовим договором у різних організаціях, що належать до всіх форм власності, незалежно від місця виконання трудових обов'язків, ступеня зайнятості, виконуваної роботи або займаної посади, а також форми оплати праці та строку трудового договору, мають безумовне право на оплачувану щорічну відпустку. Також це право мають і сезонні, і тимчасові працівники, при цьому нарівні з будь-якими іншими працівниками. При цьому тимчасовими визнаються такі працівники, які укладають трудовий договір на строк не більше двох місяців. Цим працівникам керівництво надає оплачувану відпустку або виплачує компенсацію при звільненні, яка проводиться з розрахунку по 2 робочих дні за 1 місяць роботи. Сезонні роботи - ті, які в силу будь-яких природних умов (кліматичних або інших) виконуються протягом якогось певного часу або сезону, що не перевищує при цьому шести місяців. Тим працівникам, які зайняті на сезонних роботах, оплачувана відпустка також надається з розрахунку по 2 календарних дні за 1 місяць роботи. Крім вищевказаних категорій громадян, право на відпустку на загальних підставах мають також і особи, які працюють за трудовим договором у окремих громадян і надомні працівники. При цьому надомними працівниками визнаються ті громадяни, які уклали трудовий договір з якоюсь організацією з виконання робіт на дому з використанням інструментів, матеріалів і механізмів, виділених роботодавцем або ж придбаних надомником за свій рахунок.

Порядок оформлення відпустки

Тут важливо знати, що щорічна відпустка складається з основної та додаткової відпусток, представляючи їх суму. Відмінності між ними полягають у порядку та підстав надання, а також в тривалості. Основну відпустку гарантується всім найманим працівникам, а мінімальна його тривалість становить 28 днів (календарних). Однак деякі категорії працівників, залежно від умов і характеру праці та / або стану здоров'я, отримують право на подовжений відпустку. Перерахуємо ці категорії:

• Громадяни молодше 18 років мають право на щорічну відпустку тривалістю не менше 31 дня.
• Працівники науково-дослідних установ, дитячих установ, а також будь-яких навчальних закладів мають право на щорічну відпустку до 48 днів і, при цьому, не календарних, а робітників.
• Спеціальні педагоги або організатори освітніх установ, а також майстри з виробничого навчання в освітніх установах мають право на відпустку до 36 робочих днів у році.
• Державні службовці можуть розраховувати на щорічну відпустку з розрахунку не менше 30 календарних днів.

Також врахуйте, що будь-які святкові неробочі дні, які припадають на період відпустки, не включаються до числа днів відпустки. Крім того, працівники мають право використовувати відпустку за кожні 12 місяців, тобто за кожен робочий рік, який обчислюється з першого дня роботи в конкретній організації.

Як оформити наказ на відпустку - документація

Тут ми перерахуємо необхідні документи, які потрібно надати для оформлення щорічної відпустки та надамо вам посилання, де їх можна знайти в інтернеті, включаючи і докладні описи. Отже, нам знадобляться наступні документи:

• Графік відпусток.
• Заява про надання відпустки.
• Наказ про надання відпустки.

Що являє собою графік відпусток, думаю, знає кожен працівник, але якщо ви хочете вивчити форму Т-7 (саме так офіційно називається цей графік) докладніше, то раджу відвідати ось цю сторінку - там же знаходиться і ілюстративний матеріал. Що стосується заяви на надання відпустки, то суворої форми тут не існує, проте необхідно вказати наступні деталі:

• Найменування документа (заява).
• Дата заяви та підпис працівника.
• Адресат і відправник (кому адресується і від кого надсилається).
• Текст з точним зазначенням періоду відпустки, і причин (черговий, по догляду за дитиною і т.д.).
• Візування безпосереднім начальством (якщо так передбачено в організації).

Наказ про надання відпустки складають працівники відділу кадрів або кадрової служби, або, якщо такий в організації немає, уповноваженою особою, а підписує наказ керівник організації, або уповноважена особа. Про наказ працівника інформують і оголошують йому під розписку.

Поділ відпустки

А як оформити відпустку працівникові, якщо він хоче розділити його на частини? Законодавство передбачає і таку можливість. Згідно Трудового Кодексу Російської Федерації щорічна оплачувана відпустка може розділяться на частини, але тільки за взаємною згодою між роботодавцем і працівником. При цьому кожна із зацікавлених сторін (і роботодавець, і працівник) має право на відмову від поділу відпустки на частини в тому випадку, якщо вважає для себе такий поділ невигідним. В односторонньому порядку від поділу відпустки на частини не можна відмовитися в тому випадку, якщо угода про поділ відпустки вже було досягнуто і підписано обома сторонами. Це правило діє навіть у тому випадку, якщо вже був підписаний графік відпусток. Тому коли настає час надати першу частину відпустки, жодна сторона вже не має права відмовитися від надання чи отримання часткового відпустки. Також за спільною згодою вирішується і питання про те, на які дні буде припадати кожна частина відпустки. Крім того, домовленість може бути досягнута сторонами і на поділ відпустки не тільки на дві, але і на більшу кількість частин, якщо жодна зі сторін не заперечує проти такого поділу. Ну і, нарешті, оплачувану щорічну відпустку може продовжуватися, переноситися, а також працівника можуть і відкликати з відпустки з вагомої причини з наступною компенсацією (у вигляді відгулів або матеріальної компенсації). Ну що ж, думаю, тепер, коли ви знаєте порядок оформлення відпустки, у вас не виникне жодних проблем з цим. Намагайтеся вирішувати всі питання з роботодавцем світом і вчіться домовлятися. Бажаю вам гарного відпочинку!