Як оформити акт?

Сьогодні ми з Вами поговоримо на дуже цікаву тему. Дана інформація стане в нагоді дуже багатьом. Отже, акт - це інформативний документ, що підтверджує факти, дії і події. На сьогоднішній день існують акти декількох видів:

• про порушення трудової дисципліни і правил трудового розпорядку всередині підприємства,
• про відмову ставити підпис за ознайомлення з наказом,
• акт здачі-прийому матеріальних цінностей, робіт, документів,
• передачі-прийому документів і справ,
• акт обстеження протипожежної безпеки, результатів діяльності, стану техніки безпеки, умов праці,
• та ін.

Як правильно оформити акт? Акт складають кілька людей, тому що:

• Констатація будь-яких фактів, процесів і явищ повинна проходити тільки при свідках, щоб можна було довести правдивість документа;
• Акти допомагають робити дуже важливі рішення, які можна оскаржити тільки в суді.

Деякі види актів видаються за сприяння цілої комісії, спеціально створеної і затвердженої наказом керівництва організації. Щоб точно знати, як оформити акт, потрібно слідувати інструкції.

Інструкція

1. Вкажіть назву та реквізити підприємства-замовника і організації-виконавця у верхній частині аркуша.
2. У центрі листа напишіть "Акт", потім місце, номер документа і дату, коли він був складений.
3. Тема служить для викладу короткого опису документа. Наприклад, інвентаризація, виконання будь-яких робіт і т.д. Потрібно повідомити на яких підставах проводилося актування. Це може бути розпорядження чи наказ керівництва організації чи підприємства. Якщо була створена спеціальна комісія, перерахуйте всіх її членів, призначених для актування цих дій. Їхні прізвища розмістіть від найвищої посади, почавши з голови і по спадаючій.
4. Основна частина документа призначена для опису всіх подій, що відбулися, фактів, а також для висновків, зроблених в ході операції про стан справ на цей момент. Краще використовуйте форму таблиці, в якій розмістіть перелік всієї продукції, послуг та їх цін, необхідних для складання акта.
5. Заключна частина акта потрібна для підсумків (підсумкова сума, обсяг, кількість). На окремий рядок винесіть суму ПДВ, для того, щоб бухгалтерії легше було здійснювати розрахунки. Висновки і рекомендації, дані комісією, розмістіть відразу під сумарними підсумками.
6. Нижня частина акта служить для підписів усіх членів комісії. Якщо це внутрішній документ підприємства, біля кожного підпису повинна стояти розшифровка ПІБ. У випадку, якщо події зачіпають не одне підприємство, то уповноважені особи-контрагенти повинні поставити свої підписи із зазначенням своїх посад.

Тепер ви знаєте, як оформити акт. Для наочності наведемо декілька прикладів:

• "Акт про відсутність працівника на робочому місці | HR-Portal"
• "Акт про відмову від підписання наказу про звільнення | HR-Portal"