Як скласти акт на списання?

Акт на списання матеріалів можна скласти в тому випадку, якщо матеріал зіпсований і не підлягає подальшому використанню. Даний документ підтверджує, що конкретний матеріал не підлягає реалізації. Необхідно бути дуже уважним при заповненні акта на списання.

Складання акта

Для більшості матеріалів використовують єдиний документ ТОРГ - 16 (затверджена форма акта на списання). Для того, щоб правильно скласти акт на списання, необхідно заповнити всі поля бланка і вказати наступні дані:

• назва організації та структурний підрозділ (якщо заповнюється ТОРГ-16);
• дата оформлення акта;
• місце складання акта;
• ПІБ членів комісії, яка підтверджує непридатність матеріалів. Також в обов'язковому порядку зазначаються посади всіх членів комісії;
• код ОКПО;
• найменування матеріалу;
• інвентарні номери;
• причина, по якій списується матеріал;
• кількість матеріалу;
• ціна за одиницю;
• загальна вартість;
• маса (якщо матеріал об'ємний).

Після того, як акт буде оформлений, його повинні підписати всі члени комісії. Далі ставить свій підпис і гербову печатку керівник організації.

Примітки

1. Перед тим, як приступити до оформлення акту, необхідно переконатися, що матеріал, який підлягає списанню, виданий на вимогу і члени комісії переконалися в його непридатності.
2. Якщо матеріал застарів або вийшов термін його амортизації, то форму тогр-16 не обов'язково заповнювати. Бухгалтер в довільній формі оформляє матеріал, найголовніше - вказати інвентарний номер товару і дату списання. Також необхідно вказати назву фірми та відділу, звідки списується матеріал. І внести всі дані, як і при оформленні ТОРГ-16. Після цього можна нести акт керівнику на підпис.
3. Акт списання найкраще складати у трьох примірниках. Один примірник залишають у бухгалтерії, другий - у відділі, третій - матеріально-відповідальній особі.
4. Якщо до акта передбачено додаток, то відмітка про це робиться перед підписами членів комісії.
5. Якщо хтось із членів комісії не згоден з положеннями, описаними в акті, він може його підписати, але зробити позначку про наявність зауважень. Всі зауваження потім слід викласти на окремому листку паперу в довільній формі.
6. Якщо керівник затверджує акт про списання, то відмітку про це слід робити в правому верхньому куті.
7. З актом необхідно ознайомити всіх осіб, чия діяльність відображена в ньому (або може зачіпати їх інтереси). Нижче підписів записують «З актом ознайомлені» та прізвища зацікавлених осіб.

Ознайомитися з готовим актом можна скачавши цей файл.