Як приймати товар?

Кожна організація, що здійснює роздрібну торгівлю, майже щодня стикається з прийомом товару від постачальника. У магазин приходить певна кількість продукції, тому матеріально відповідальна особа, найчастіше старший продавець або товарознавець, повинен знати, як приймати товар.

Оформлення документів приймання товару

1. Разом з вантажем від постачальника приходять накладні, де зазначено найменування продукції та її кількість. При надходженні обов'язково потрібно перевірити відповідність товару з інформацією в супровідному документі.
2. Перевіряється якість, кількість, термін придатності і наявність пересорта. Наявні невідповідності позначаються в накладній.
3. Потім складаються спеціальні документи про шлюб, недовезення, пересорте, які відправляються постачальнику.
4. Всі накладні, акти повинні мати підпис, печатка постачальника і відповідального за прийом товару особи та організації.

Щоб зафіксувати дані про що надійшов товар, слід використовувати спеціальні форми первинних документів, які затверджені постановою Держкомстату Росії від 25 грудня 1998 року № 132 «Про затвердження уніфікованих форм первинної облікової документації з обліку торговельних операцій». До них відносяться № ТОРГ-1 - № ТОРГ-14. Спосіб прийому товару та складання документів відбувається залежно від характеру і місця приймання, від відповідності важливих паперів договором купівлі-продажу.

Якщо товар прийшов зі складу, його супроводжує товарна накладна № ТОРГ-12. Вона застосовується для поставок в яку-небудь організацію і є прибутковим документом для покупця і витратним для постачальника. Ця форма відрізняється відсутністю транспортного розділу і складається у двох примірниках. Один документ залишається у постачальника, другий передається одержувачу продукції. У ньому обов'язково зазначено:

• Номер оформлення;
• Дата оформлення;
• Ім'я постачальника і покупця;
• Найменування та опис товару;
• Кількість;
• Ціна;
• Загальна сума з ПДВ і без нього.

Такий документ засвідчується печатками та підписами організації-одержувача і постачальника.

Якщо матеріально відповідальна особа, що представляє інтереси покупця, забирає товар прямо зі складу, то постачальник має право вимагати довіреність від організації, що дозволяє даному представнику забрати продукцію. Вона складається за формою, встановленою Постановою Держкомстату Росії від 30 жовтня 1997 року № 71а.

Коли оформляється № ТОРГ-1, № ТОРГ-2 і № ТОРГ-3

Коли товар успішно прийнятий і не знайшлося відхилень у масі, якості, кількості продукції, заявленої в накладній, можна складати № ТОРГ-1. Вся інформація детально вказується на сторінках, і ставляться підписи осіб, які брали участь у прийманні :?

• підпис головного бухгалтера;
• одержувача вантажу;
• довірену людину від постачальника.

Такі акти зберігаються в надійному місці протягом п'яти років.

Якщо виявлені якісні або кількісні розбіжності, необхідно також скласти № ТОРГ-2 або подібний йому акт, для імпортних товарів - № ТОРГ-3. У документах вказуються фактичні дані про продукцію, що відрізняються від зафіксованих в товарною накладною. Примірники відправляються постачальнику як претензійного листа.

Як прийняти товар, не зазначений у накладній

Корисними виявляться знання про те, як приймають товар, якщо він не вказаний у накладній або прийшов без неї. У такому випадку, необхідно скласти акт за формою № ТОРГ-4, щоб оприбуткувати товар і вказати його приблизну вартість, на основі якої бухгалтер уточнить ціну, діючи відповідно до положення з бухгалтерського обліку п. 26, затвердженим за наказом Мінфіну Росії від 09.06. 01. Постачальник отримує відомості про постачання і приймання товару.

Переміщення товару

Буває необхідність перемістити певну партію товару з однієї торгової точки на іншу. У таких ситуаціях складається акт за формою № ТОРГ-13 у двох примірниках. У ньому вказується кількість і найменування призначеного для переміщення товару, підписи відправника і одержувача. На підставі одного документа відбувається списування продукції, на підставі іншого оприбуткування на новому місці. Обидва папери з підписами здаються в бухгалтерію організації.

Таким чином, процес прийому товару вимагає серйозного і уважного ставлення, певних умінь і навичок. В першу чергу, потрібні знання з оформлення важливих документів, що відображають стан справ під час і після закінчення прийому. За неправильні дії відповідальність лягає на особу, яка відповідає за надходження в торговельну організацію продукції по товарних накладних.