Як оформити повернення?

У магазинах досить часто виникають ситуації, пов'язані з поверненням товару. Ця процедура вимагає правильного документального оформлення. Про те, як правильно оформити повернення, щоб надалі у податковій інспекції не виникло запитань, - ця стаття.

Причини повернення товару

Право власності на товар, на підставі договору купівлі-продажу, переходить від постачальника до одержувача після відвантаження товару, тобто з моменту його передачі. Винятки можуть скласти випадки, які передбачені чинним законодавством або умовами договору. Для обох сторін договору купівлі-продажу дотримання умов передачі товару, які регламентуються Цивільним кодексом, є необхідним і обов'язковими для здійснення угоди. Порядок передачі товару такий:

• шляхом вручення споживачеві;
• товар повинен бути переданий з повним пакетом документів;
• кількість і асортимент товару повинні відповідати, зазначеним у договорі;
• у разі поставки комплектації, в наявності повинен бути комплект, зазначений у документах;
• товар повинен бути якісним і відповідати технічним нормам;
• товар повинен мати упаковку, відповідну його фізичним властивостям;
• на товар не повинні мати право треті особи.

При дотриманні всіх цих умов, у покупця не повинно виникнути претензій до продавця при отриманні товару. Це має бути підтверджено документально. Таким чином, з моменту отримання, товар належить одержувачу.

У бухобліку ця операція відображається однаково, і не залежить від подальшої долі товару. Але не завжди товар вдається реалізувати. І, для того, щоб уникнути збитків, товар необхідно повернути постачальнику. Підстави для зворотної передачі товару можуть бути різні, і залежно від цього податкові наслідки будуть протилежними. Причини повернення:

1. Повернення на законних підставах.
2. Повернення за згодою сторін.

Повернення відповідно до закону

У разі невиконання зобов'язань за договором, відбувається повернення постачальнику. Як оформити повернення відповідно до закону? Порушення умов і порядку передачі товару, перераховані вище, є порушенням Цивільного кодексу та умов договору купівлі-продажу. Це може бути і порушення комплектації товару, його кількості, асортименту і т.д. Закон в деяких випадках не дозволяє покупцеві одноразово і в односторонньому порядку зробити повернення не влаштовує його товару.

Наприклад, для того щоб здійснити зворотний передачу некомплектного товару, покупець спочатку повинен звернутися до постачальника з вимогою товар доукомплектувати або знизити ціну. Повинен також бути обговорений термін виконання цієї вимоги.

Якщо повернення товару відбувається з причини, зазначеної в законодавстві, то договір купівлі-продажу буде вважатися порушеним, тобто не виконаним однієї зі сторін. У цьому випадку, договір вважається розірваним. Це означає, що початкові відносини між сторонами договору були відсутні. Значить, була відсутня і первісна реалізація, так як неякісна продукція однозначно не є чимось, що призначене для продажу. Для оподаткування вона товаром визнана не буде.

У бухобліку та у постачальника, і в одержувача робляться сторнировочной проводки, які усувають саму операцію поставки. Тобто зворотна передача товару для податкової інспекції не буде вважатися реалізацією.

Повернення товару за угодою сторін

Якщо в договорі були передбачені особливі умови, то повернення товару може здійснюватися за згодою сторін. Наприклад, покупцеві не вдалося реалізувати товар в силу сезонних чинників, через відсутність попиту, або з причини морального зносу. Як оформити повернення?

У цьому випадку первісна реалізація відбулася, право власності в момент відвантаження товару перейшло від постачальника до одержувача на законних підставах. Претензій до товару не виникло. Порушення закону в даному випадку немає, договірні відносини дотримані. Отже, повернення товару покупцем означає зворотний перехід права власності на товар до постачальника. Дана операція реалізацією є, оскільки законом встановлено такі критерії реалізації:

• передача однією особою іншій особі права власності на товар;
• возмездная основа угоди.

У цьому випадку, постачальник і покупець міняються ролями і у них виникають нові зобов'язання, які з нового договору купівлі-продажу. У бухобліку у покупця, тепер уже продавця, операція повернення товару буде відображатися як звичайна реалізація. У постачальника цей товар оприбутковується, як у покупця.

Документальне оформлення повернення товару

При виявленні під час приймання на склад невідповідності товару умовам договору, покупець оформляє акт. Цей акт буде служити юридичною підставою для аргументування виставлення претензій постачальнику. Акт складає спеціальна комісія. Він передається в бухгалтерію, яка пише претензію. У претензії відображається така інформація:

• номер договору та номери документів, які видавалися для супроводу товару;
• виявлені дефекти товару;
• номер акта і список осіб, його складали;
• вимоги покупця;
• у разі проведення незалежної експертизи, експертний висновок;
• вимога про відшкодування збитків.

Якщо на момент отримання товар не був оплачений, то претензії не виставляються. З цієї статті стає зрозумілим, як правильно вчинити у випадку з поверненням, як оформити повернення товару.