Як оприбуткувати товар?

Робота на підприємствах, де щось виготовляється, продається або купується, вимагає від молодших співробітників бухгалтерії елементарних навичок роботи з документацією. Так їм необхідно знати, як виписати прибуткові або видаткові документи. Одним із завдань є те, як оприбуткувати товар в 1с, адже в основному, всі підприємства працюють саме на цій програмі. Для початку потрібно наявність прибуткового документа, згідно якого і будуть вноситися всі дані в комп'ютерну базу. Зазвичай для цих цілей використовується прибуткова накладна, виписана на ім'я організації постачальником. До неї додається податкова накладна, але для введення приходу в базу вона не буде потрібно.

Починаємо все по порядку

Отже, для початку необхідно вибрати в меню закладку "оприбуткування товару", вона, в свою чергу, дозволяє вибрати дві можливості, це: як оприбуткувати товар, а так само, як ввести початкові залишки. Нам буде потрібно перша закладка, друга, в основному, використовується при введенні коригувань виникли після переобліку, внаслідок надлишкового або недостатньої кількості товару по складу. Потім, в меню "запаси", слід вибрати "оприбуткування товару".

Наступний крок - вибір складу, на який буде зарахований новий товар. Є можливість вибору НТТ, оптовий чи роздрібний склад. Для розрахунку продажних цін, слід правильно їх розрахувати. Вони можуть бути встановлені автоматично, відповідно до того, яка ціна була вказана в прибутковій накладній. Або ж ціни можна прописати вручну, якщо вони для різних позицій різні, і не мають математичної залежності від прибуткової ціни. У закладці "Установка цін номенклатури" є можливість розрахувати, як правильно оприбуткувати товар, якщо встановити процентне співвідношення на вході і виході цін. Таким чином, програма сама зможе розрахувати потрібне співвідношення і при подальшому оприбуткуванні товару, достатньо буде просто ввести первісну ціну. Іншу роботу програма зробить самостійно. Ця ж можливість зберегтися при подальшому оприбуткуванні того ж самого товару, від того ж самого постачальника.

Важливий момент

Важливий момент полягає в тому, чи має вводиться документ зв'язок з подальшим бухгалтерським обліком. Якщо так, то з'явитися закладка "Кореспондуючий рахунок". Вибравши потрібний рахунок, буде оприбутковано товар, проводка по ньому піде далі, в бухгалтерську звітність. Це дуже зручно для цілісної роботи організації. Таким чином, бухгалтер зможе отримати кореспондуючий рахунок з рахунком обліку номенклатури. Крім цього, для бухгалтерії доведеться вказати в розділі "Сума" рахунки податкового, а також бухгалтерського обліку. Все це повинно проводитися у валюті, що регламентується тим чи іншим обліком.

Що стосується того, як оприбуткувати імпортний товар, то тут ціна повинна бути вказана в рублях, але за курсом, що позначений у митній декларації або в інвойсі. Зазвичай вони збігаються. Там обов'язково врахований курс, на день ввезення товару в країну. По ньому і слід орієнтуватися, коли прийде час ставити товар на прихід.

Ще одна проблема, яка часто виникає у приватних підприємців, це: як оприбуткувати товар без документів. Іноді покупка товару проводитися на ринку, де складно домогтися у продавців чеків або, тим більше, накладних. Тому, ставити на прихід даний товар слід по "Акту про приймання товару, що надійшов без рахунку постачальника", в природі він існує як документ N ТОРГ-4. Його необхідно складати у трьох примірниках. Один потрібен для бухгалтерського обліку, іншої, для передачі матеріально-відповідальній особі, третій повинен бути спрямований постачальнику. У ньому записується фактично наявний товар. Для позначення ціни, якщо вона не була чітко визначена, може бути взята середня ціна по ринку.

Таким чином, стає зрозуміло, що оприбуткування товару не є складним завданням навіть для початківця бухгалтера. Кількість вироблених операцій мінімально, а документи, які необхідні для правильної звітності, зазвичай додаються до товару за замовчуванням.