Як оприбуткувати основні засоби?

Кожне підприємство, що отримало у своє розпорядження велике обладнання, нерухомість, автомобіль, повинно оприбуткувати основні засоби відповідно до правил бухгалтерського обліку. Їх вартість на момент надходження повинна бути відображена в рахунку 01.

Перед тим, як оприбуткувати основні засоби:

1. Необхідно отримати дозвіл від начальника організації, воно складається в письмовому вигляді.
2. Наказ підписується керівником.
3. Бухгалтер складає акт, в якому відображені всі необхідні дані про надійшли предметах.
4. Заповнюються картки інвентаризації.

Як присвоюється номер об'єкту?

Всі об'єкти, що надійшли в якості основних засобів, повинні мати інвентарний порядковий номер. Якщо предмет коштує менше тисячі, номер не присвоюється. Щоб визначити номер основного засобу, потрібно ознайомитися з «Класифікація основних фондів». У ньому зазначено коди на об'єкти відповідно до їх ознаками. Наприклад, засоби пересування мають загальний код 15.000.000.00.

Якщо потрібно оприбуткувати засіб у вигляді будівлі або іншого нерухомого майна, то потрібно створення акта про прийом-передачу. До нього додається документ про реєстрацію нерухомості. Однакові об'єкти можна об'єднати в один акт.

У деяких випадках облік основних засобів буде відбуватися на підставі вимог-накладних. Це правило застосовується до виробів з дорогоцінних металів, предметів, що стоять менше трьох тисяч, книжкового фонду.

Проведення при надходженні основних засобів

Якщо основні засоби вносяться в підприємство як внесок у статутний капітал, проводка може виглядати так:

• введені ОС в експлуатацію дебет 01,
• кредит 08.

Можливий і такий варіант:

• ОС зайняли місце в основному капіталі дебет 08,
• кредит 75.1.

Крім цього, при надходженні основних засобів, у бухгалтерії робиться проводка:

• нараховано постачальнику за рахунком дебет 08,
• кредит 60.

Якщо об'єкт отриманий безоплатно, він оприбутковується за ринковою ціною, як необоротний актив. Після вибуття з підприємства основних засобів, необхідно зробити їх списання. Процедура списання здійснюється відповідно до постанови Мінфіну РФ.

Бухгалтерського обліку обов'язково підлягає кожен об'єкт і всі пристосування до нього, якщо він знаходиться у володінні підприємства більше дванадцяти років. Облік проводиться без копійок. Сума округлюється до рублів. Кожен місяць з суми наявних ОС відбувається вирахування зносу з первісної вартості.

Щоб знати, як правильно оприбуткувати основні засоби, необхідно добре вивчити бухгалтерський облік та інші нормативні документи, що сприяють успішній роботі підприємства.

Розібратися у веденні бухгалтерії на підприємстві допоможуть статті:

• Як списати основні засоби
• Що відноситься до основних засобів