Як заповнювати шляхові листи?

Подорожній лист - це основний документ для того, щоб враховувати пробіг, списання палива, а також маршрут транспорту та роботу самого водія. Такий документ повинен видаватися кожен день, якщо в цьому є необхідність. На сьогоднішній день транспортним установам дозволяється видавати шляхові листи на тривалий термін при необхідності.

Форма такого листа буває різна, тому що вона залежить від типу транспорту: вантажного або легкового. Виписує даний документ в основному диспетчер, але керівник установи може призначити на цю посаду будь-якого іншого працівника.

При роботі з автотранспортом необхідно знати, як заповнювати подорожні листи і робити це правильно.

Як правильно заповнити шляховий лист

Отже, заповнюємо реквізити і обидві сторони документа (основні моменти).

У дорожньому листі необхідно вказувати порядковий номер даного документа і дату, коли він був виданий. Обов'язково повинен бути штамп та печатку установи, на балансі якого значиться даний транспорт. У рядку під назвою «Ліцензійна картка» відмітка ставиться тільки тоді, коли на автомобілі роблять ліцензовані види перевезень. Якщо ви використовуєте автомобіль лише для управлінських потреб, то слід поставити прочерк в даній статті.

Маршрут шляху даного транспорту вказується на звороті документа. Там необхідно вказати пункт призначення, а також час, коли виїжджає і прибуває транспорт. Повинно бути вказано кількість пройденого шляху в кілометрах. Це необхідно для того, щоб списати вартість витраченого бензину, і це також є підставою для обчислення розміру заробітної плати водія транспортного засобу.

Графу «Код замовника» необхідно використовувати при обслуговуванні замовника не даної установи.

У розділі під назвою «Результат роботи автомобіля» фінансист або бухгалтер установи зробить нарахування грошового заробітку водієві транспорту. Якщо зарплата нараховується за погодинною системою оплати, то необхідно вказати і кількість годин відпрацювання. У рядку під назвою «За годинник, руб., Коп.» Необхідно вказувати суму зарплати, яку нарахували. Внизу обов'язково повинна стояти підпис бухгалтера.

Кожен працівник при отриманні такого документа повинен не тільки знати, як правильно заповнити дорожній лист, а й що виправлення в ньому допускаються, але при підтвердженні всіх учасників даного процесу (повинні ставитися підписи осіб, які зробили виправлення).

Зразок заповнення

Зразок заповненого подорожнього листа можна знайти за наступним посиланням: pommp.ru. Пройшовши по ній, ви зможете побачити відмінний зразок.

Також можете використовувати такі посилання як: kadrovik-praktik.ru, avtouchet.ru, вони допоможуть вам грамотно і вірно заповнити даний документ.