Як заповнити лікарняний лист?

Як не сумно, але існуюча реальність нашої країни передбачає постійні і не зовсім приємні зміни. Крім усього іншого, зміни ці стосується законодавства, правил оформлення документації і, як наслідок, правил заповнення лікарняних листів. Отже, як заповнити лікарняний лист правильно, станом на сьогоднішній день?

Зміни

Сьогодні в лікарняних листах слід вказувати номер медичної карти та багато позначати відповідними кодами. Людей сьогодні немає сенсу звинувачувати в тому, що більшість з них поняття не мають, як заповнювати нові лікарняні листи. Адже знати просто так, або ж зорієнтуватися в тому, що причини захворювань або умови нарахувань зобов'язані позначатися кодами, зовсім вже не представляється можливим. За злою іронією долі явна підказка того, як правильно заповнити лікарняний лист, знаходиться на його обороті. Адже саме там розташований перелік цих самих кодів. Але, з причини нашого відомого менталітету, добираються люди до цього обороту вже з заповненим документом.

Ідентифікаційний номер став обов'язковим реквізитом, який обов'язково повинен містити в собі заповнений лікарняний лист нового зразка. Точно також, в новому аркуші зобов'язаний мати місце номер карти пенсійної страховки. І якщо раніше підписати цей документ мав тільки головний бухгалтер, то відтепер свою руку прикладати повинен також і генеральний директор.

Правила

Зазначимо основні нюанси, на які слід звернути увагу кожному, перед ким стає питання про те, як заповнити лікарняний лист роботодавцю. Усі записи без винятку повинні бути виконані чорнилом чорного кольору російською мовою великими друкованими літерами. Лист слід заповнювати тільки гелевими, капілярними або пір'яними ручками. Заборонено використання кулькових ручок, оскільки чорнило подібного роду роблять документ недоступним для прочитання машинами. Крім того, бланки дозволяється заповнювати, застосовуючи для цього друкують устрою. Обов'язкові пропуски між словами. Не допускається вихід за межі відведених полів. Тобто, якщо рядок закінчилася, то запис найменування повинна припинитися.

Згідно з найбільш свіжим роз'ясненнями можна вживати тире, коми, крапки і лапки в найменуваннях організацій. У рядку під назвою "місце роботи - назва організації" слід вказати назву компанії, або ж ПІБ фізичної особи. У рядок "назва медичної організації" вносять назву особи, що надала медичну допомогу і видав лікарняний лист. Заповнюючи рядок "прізвище, ініціали лікаря" слід вказати прізвище, а потім ініціали через пробіл. У тому випадку, коли прізвище виявиться занадто довжиною, можна переносити закінчення рядка в наступний ряд. Прізвище без ініціалів можна вказувати в тому випадку, коли недостатньо обох осередків.

Оформляючи свій лікарняний лист, згідно з рішенням медичної комісії, в першому ряду слід вказувати ініціали та прізвище лікаря. Другий ряд зобов'язаний містити прізвище та ініціали голови комісії. Друк медичної організації може трохи виступати за межі місця, яке для неї спеціально відводитися, однак, у жодному разі, не повинна при цьому потрапити в інформаційні осередки бланка. У полі під назвою "розписка одержувача" повинна стояти підпис громадянина, який отримав конкретний листок непрацездатності. Це поле знаходиться безпосередньо на корінці бланка.

Розрахунки державних грошових допомог, надаваних по вагітності, пологів, а також іншої тимчасової непрацездатності, станом на сьогоднішній день, виробляються на окремому аркуші, який прикладають до аркуша лікарняним. Якщо в розділі, який заповнив лікар, допущені помилки, весь лікарняний лист не визнається дійсним. У такому випадку, необхідно буде заповнювати новий бланк. Оформляється він таким же чином, як і первинний, і дата видачі залишається колишньою.

В цілому ж, все у Ваших руках. А якщо бути ще точнішим, то у Вашій пильності. Озбройтеся знаннями, не втрачайте концентрації і все неодмінно буде в порядку. Для наочності і кращого засвоєння матеріалу, наведемо на завершення нашої статті зразок заповненого лікарняного листа: