Як виписати рахунок фактуру?

При угодах купівлі-продажу, а також при наданні платних послуг часто виникає необхідність складання та оформлення документа під назвою рахунок-фактура. У програмі «1С Бухгалтерія» передбачені функції складання цього документа за номером, а також на підставі документа реалізації. Пропонуємо вам короткі інструкції, які розкажуть, як виписати рахунок фактуру в кожному з цих варіантів.

Виписуємо рахунок-фактуру за номером

1. Відкриваємо програму 1 С.
2. У рядку, яка знаходиться вгорі, вибираємо пункт «Журнали».
3. У новому вікні вибираємо рядок списку «Рахунок-фактура виданий» - відкриється чистий електронний бланк рахунку-фактури.
4. Позначаємо дату документа, його порядковий номер і вибираємо зі списку контрагента.
5. Знаходимо вкладку «Кореспондуючі рахунки» і заходимо в неї.
6. Знаходимо значок «папка з зірочкою» і натискаємо на прапорець зі значенням «новий рядок» - відкриється список номенклатури.
7. У списку, знаходимо необхідний товар або послугу і вибираємо його кліком і виділенням.
8. Проставляємо кількість товару і його ціну.
9. Знаходимо кнопку з написом «друк» і роздруковуємо документ.
10. Натискаємо кнопку «Провести» - тепер виписаний рахунок-фактура встане в книгу продажів.

Виписуємо рахунок-фактуру на підставі документа реалізації

1. Створюємо документ реалізації в програмі 1С.
2. Внизу вікна знаходимо посилання «рахунок-фактура - ввести рахунок-фактуру» - відкриється повністю сформований документ.
3. Якщо була передоплата, то вказуємо платіжний документ (дату оплати та номер документа) у відповідному розділі вікна.
4. При необхідності редагуємо код виду товару або послуги - за замовчуванням проставляється код 01.
5. Перевіряємо дату виставлення документа на паперовому носії.
6. Проводимо документ - натискаємо на значок «коробок зі стрілочкою» у верхньому меню вікна «дії».
7. Знаходимо кнопку з написом «друк» і роздруковуємо документ.

Про те, як правильно виписувати рахунок фактуру (особливості оформлення цього документа), ми вже розповідали раніше. Тому пропонуємо вам почитати і нашу статтю Як оформляти рахунок-фактуру.