Як заповнювати книгу обліку?

Кожен підприємець добре знайомий з таким поняттям, як книга обліку доходів, наявність і заповнення якої є обов'язковим пунктом підприємницької діяльності. Цей документ важливий тим, що в ньому реєструється дохід і витрата фінансових коштів, якими володіє підприємець. Саме по цій книзі податкова служба визначає розмір податку, який сплачує приватна особа. Також правильне заповнення книги обліку убезпечить вас від зайвих розглядів з податковим інспектором. Як заповнювати книгу обліку? У чому головні особливості?

Придбання та оформлення книги обліку

Для початку придбайте спеціальний журнал - обліковий документ. Оформляти його потрібно так:

• Пронумеруйте сторінки. На останній сторінці потрібно написати загальне їх число.
• Прошнуруйте книгу. Звичайної голкою і ниткою прошийте її (на корінці).
• На останній сторінці поставте свій підпис. Якщо ваша фірма має печатку, її потрібно поставити також на останній сторінці.

Після цих процедур зверніться до установи податкової інспекції, де представник податкових органів поставить свою печатку і підпис. Тепер ваша книга обліку готова для роботи. Як заповнити книгу обліку доходів? Процедура проста, не вимагає багато часу. Складнощів у заповненні облікової книги виникнути не повинно, якщо користуватися деякими підказками.

Правила заповнення книги обліку

Спочатку заповніть титульний лист. Він розкреслений графами, в які слід вписати потрібні дані. Назва вашої фірми потрібно писати повністю і без скорочень, наприклад, не "ТОВ", а "Товариство з обмеженою відповідальністю". Також вкажіть адресу організації. Прізвище, ім'я та по батькові пишемо повністю. Напишіть рік, за який ведеться даний документ. Заповніть рядок, в якому потрібно вказати назву валюти, якою ви будете користуватися при заповненні книги. Вкажіть номер розрахункового рахунку. Залишайте нижню графу порожньою. Там має бути підпис представника податкової інспекції. Цей підпис буде поставлена після того, як інспектор перевірить титульний лист вашого облікового книги.

Друге. Вносити записи до книги необхідно щодня. Кожна графа підписана. Ви не помилитеся в тому, які відомості куди потрібно вносити.

• У полі «Дата» зазначається дата запису, яку ви робите.
• У полі «Вміст операції» вказується проведений захід. Це може бути видача заробітної плати, одержання готівкових коштів за товари або послуги.
• В полі «Доходи, що враховуються при обчисленні податкової бази» вказується сума доходів від операції. Якщо від проведеного дії (видача заробітної плати) дохід ви не отримуєте, поставте прочерк.
• В полі «Витрати, що враховуються при обчисленні податкової бази» враховується сума, яку ви витратили на певний захід, наприклад, на виплату заробітної плати.

При заповненні документа обліку доходів допускаються виправлення. Але кожна виправлена помилка повинна супроводжуватися підписом (печаткою) підприємця. Якщо ви випадково помилилися, переплутали цифри, перекресліть невірні дані, напишіть правильну цифру. Поставте підпис, якщо є - печатка. Ваші виправлення, якщо вони вчасно не помічені вами або инспектирующим вас особою, спричинять за собою перерахунок всіх даних, які внесені до книги після. Тому вчасно вносите правки, пред'являйте їх представнику податкової служби, щоб обмежити себе від клопоту надалі.

Проблеми з обліковим книгою

Відсутність облікової книги. Цей факт може спричинити за собою штраф. Сума штрафу невелика, оскільки книга обліку не є бухгалтерським документом. Але при регулярних перевірках можна потрапити в неприємну конфліктну ситуацію з представником податкової інспекції.

Цей документ необхідний, оскільки це єдиний облік вашого прибутку і витрат, який ви можете пред'явити інспектуючій вас співробітнику податкової поліції. При відсутності книги обліку інспектор запідозрить вас в ухиленні від податків, а це реальний конфлікт з органами контролю, який негативно вплине на розвиток бізнесу в цілому. Якщо ви хочете уникнути зайвих перевірок і розпитувань, обов'язково обзаведіться таким документом, як облікова книга доходів.

Крім того, як правильно заповнювати книгу обліку, можна подивитися в мережі Інтернет. Ось тут можна знайти максимально докладну інформацію про заповнення книги обліку.