Як перейти на спрощенку?

Як підприємцю перейти на спрощену систему оподаткування («спрощенку» або ССО)? Що необхідно зробити для цього, і які документи потрібні? Зараз ми розповімо вам, як перейти на спрощенку - про те, куди потрібно звертатися, які документи підготувати і як це зробити максимально швидко.

Перехід на спрощенку - заява

Щоб перейти на ССО, індивідуальні підприємці (ІП) і організації (компанії) повинні подавати заяву про перехід на ССО до податкової інспекції - природно, за місцем знаходження організації або ІП (юридична адреса). Прийом заяв здійснюється з 01.10 по 30.11 року, що передує тому році, в якому компанією або індивідуальним підприємцем планується перехід на цей спеціальний режим податкового обліку. При цьому підприємці та організації повинні вказати в заяві наступне:

• середню чисельність співробітників за зазначений період;
• розмір доходів за 9 (дев'ять) місяців поточного року (року подачі заяви);
• залишкову вартість активів (нематеріальних), а також основних засобів станом на 01.10 поточного року.

Далі організація або індивідуальний підприємець (ІП) за законом зобов'язані вибрати об'єкт оподаткування - причому зробити це потрібно до початку того податкового періоду, в якому буде в перший раз застосована «спрощенка» - спрощена система оподаткування або ССО. У тому випадку, коли вибраний об'єкт після подачі повідомлення (заяви) про перехід на ССО був змінений, підприємець повинен в обов'язковому порядку заявити про це в податкову інспекцію до 20.12 того року, що передує року, в якому буде застосована ССО.

Перехід на спрощенку для нових компаній та ВП

Особливі умови при переході на «спрощенку» - спрощену систему оподаткування, передбачені законом для тих індивідуальних підприємців і компаній, які тільки що почали або відновили свою діяльність. У цьому випадку організація або ІП мають право застосувати ССО, починаючи з дати, коли їх поставив на облік податковий орган. Щоб перейти на «спрощенку», потрібно подати до податкової інспекції відповідне повідомлення (так офіційно називається заява). А подати його треба протягом 5 (п'яти) робочих днів з тієї дати, коли вони були в якості платника податків поставлені на податковий облік. Ця дата вказується завжди у свідоцтві про постановку на облік у податковій інспекції.

Порядок цей встановлений відповідно до статті 346.13 (пункт 2) глави 26.2 НКРФ (Податкового Кодексу Російської Федерації). Тому для того, щоб не пропустити час подачі, заява (повідомлення) про перехід на «спрощенку» найкраще подавати разом з документами на гос. реєстрацію індивідуального підприємця або юридичної особи. Заява про перехід на ССО найкраще (і про це ми ще розповімо) подавати за формою N 26.2-1 - спеціальної формою, затвердженою Наказом Федеральної податкової служби (ФПС) Росії від 13 квітня 2010 року. Бланк переходу на ССО ви можете завантажити ось звідси - натисніть на пункт «Завантажити цю форму».

Повідомлення про перехід на спрощенку

Той документ, який ви тільки що завантажили, офіційно називається «Повідомлення про перехід на ССО». Відкрийте форму і подивіться на структуру документа. У верхній частині потрібно вписати свій ІПН і КПП, проте, уважно прочитайте виноску внизу - можливо, вам не доведеться заповнювати ці дані. У цьому випадку, згідно з формою заповнення цього документа, замість цифр слід проставити прочерки. Далі потрібно заповнити код податкового органу, де ви перебуваєте на обліку і куди направляєте ваше повідомлення, і код (ознака) платника податків.

Потім впишіть назву вашої організації - тільки повністю, як вона вказана в офіційних документах. Після цього вказуйте рік або дату переходу на ССО. Як ми вже говорили, з часу постановки на облік у податковій інспекції мають право перейти на ССО тільки новостворені ІП або організації, про що і повідомляється у відповідній виносці. Тепер виберіть об'єкт оподаткування, рік подачі повідомлення, розмір доходів за 9 (дев'ять) місяців поточного року (року подачі заяви) та залишкову вартість активів (нематеріальних), а також основних засобів станом на 01.10 поточного року.

Далі вкажіть кількість аркушів того документа, який ви будете подавати разом з повідомленням для підтвердження законності переходу на ССО. Останній пункт - дані про заявника. Спочатку виберіть, чи сам платник податків або його представник направляє повідомлення до податкового органу, а потім вкажіть прізвище, ім'я, по батькові, контактний телефон і поставте дату та підпис. Останній пункт - найменування та дані про документ, що підтверджує особу заявника (наприклад, паспорт).

Прикінцеві моменти

Ще раз звертаємо увагу всіх ІП та представників компаній на те, що заява (повідомлення) про перехід на «спрощенку» новоствореним організаціям та ВП потрібно подавати заздалегідь - разом з реєстраційними документами. Як ви вже знаєте, перейти на ССО таким підприємцям можна в 5-денний термін після постановки на податковий облік. Однак на практиці підприємці нерідко пропускають дату переходу на ССО через те, що податковий орган занадто пізно направляє їм готовий пакет реєстраційних документів. І, хоча з 01.01.2013 законодавством встановлені нові терміни переходу на «спрощенку» для новостворених ІП та організацій (до 30 днів з дня реєстрації), все одно бажано подавати повідомлення заздалегідь.

Справа в тому, що через зміни в податковому законодавстві, суди тепер не зможуть допомогти тим підприємцям, які запізнилися з переходом на спрощену систему оподаткування навіть у випадку, якщо затримка сталася з вини податкового органу. Також врахуйте, що зазначена форма повідомлення або заяви про перехід на ССО N 26.2-1, затверджена 13.04.2010, не є обов'язковою, а є рекомендованою формою подачі заяви. Тому ви маєте право подавати заяву (повідомлення) про перехід на «спрощенку» - спрощену систему оподаткування також і в довільній формі. Однак зауважимо, що для зручності податківців найкраще буде писати заяву саме по цій формі.