Як відкрити відокремлений підрозділ?

Для початку ви повинні обов'язково визначитися з тим, що саме ви плануєте відкрити. А саме, який вид відокремленого підрозділу вам більше підійде. Є три типи такого підрозділу. Ви можете створити представництво, філія, або безпосередньо відокремлений підрозділ, який не буде ні представництвом, ні філією. Перед тим, як вирішити, чи потрібно відкривати відокремлений підрозділ, варто ознайомитися з усіма типами.

Види відокремлених підрозділів

Філія - це територіально окремий підрозділ, що виконує функції даної організації частково або повністю. Якщо ви хочете відкрити філію, то потрібно буде внести ряд відповідних змін до статуту вашої організації. Крім того, необхідно створити і затвердити відповідне положення про філію, і наділити філія відповідним майном. За нормативами, необхідно відкрити відокремлений підрозділ, після чого повідомити про це в місцеву інспекцію, і обов'язково його зареєструвати. За загальними правилами, реєстрація повинна буде проходити в тій інспекції, до якої буде ставитися даний підрозділ. Також потрібно буде провести ряд дій:

• Якщо відкриття відокремленого підрозділу відбувається в іншому місті або іншому регіоні, то, перед тим, як відкрити відокремлений підрозділ, його необхідно обов'язково реєструвати. За нормативами, податкова інспекція основної компанії зобов'язана самостійно подати документи про реєстрацію відокремленого підрозділу в інспекцію, відповідну його місцезнаходженням.
• Якщо відкриття такого підрозділу відбувається в іншій податковій інспекції, то в кожному разі, підрозділ буде поставлено на облік.

Представництво - це вид територіального відокремленого підрозділу, що представляє інтереси компанії і здійснює їх захист. Тобто підрозділ не буде юридичною особою, але буде наділене майном і буде діяти на підставі встановленого положення. Дані про представництво вказуються в установчих документах. Керівник такого представництва, буде призначений керівництвом головного офісу компанії.

• Створення філії та представництва простіше, так як створити відокремлений підрозділ складно через широти даного поняття. Відокремлений підрозділ - це виключно податковий термін. Так називають будь-яке територіально окреме від основної компанії підрозділ, за місцем розташування якого знаходяться стаціонарні робочі місця, строком більше одного місяця.
• Про те, як зареєструвати відокремлений підрозділ, законодавство не вказує якихось певних вимог. Вам не потрібно вносити додаткові зміни в установчі документи компанії, або розробляти спеціальні положення про підрозділ. Створення даної структури буде оформлятися лише наказом керівника.

Документи для відокремленого підрозділу

Для того, щоб відкрити відокремлений підрозділ потрібно підготувати певний пакет документів. Давайте детально розглянемо те, з яких паперів він складається.

• Заява з вкладеною нотаріально засвідченою копією свідоцтва про взяття на облік даної організації з її місцем розташування. І додаються документи, які підтверджують факт створення відокремленого підрозділу.
• Додають також копії установчих документів компанії, де містяться відомості про підрозділ.
• Наказ про створення відокремленого підрозділу, підписаний керівником компанії.
• Виписка з ЕГРЮЛ про те, що підрозділ внесено до реєстру даних.
• Супровідний лист, де вказано, чи буде підрозділ виконувати функції компанії у виплаті податків, також вказати дані керівника компанії і головного бухгалтера, вказати контактні телефони та повні реквізити банківських рахунків.
• Потрібно оформити постановку на облік за місцем знаходження підрозділу, і зробити це потрібно швидко, щоб уникнути штрафу. Також необхідно правильно юридично підготувати всі документи, що підтверджують відкриття відокремленого підрозділу. Документи оформляються у нотаріуса.

Оформлення відокремленого підрозділу

Протягом одного місяця з того дня, коли було створено відокремлений підрозділ, необхідно подати відповідний документ до податкової інспекції за місцем розташування даного відокремленого підрозділу. Винятком може бути те, що компанія, в якій і створено дане відокремлений підрозділ, не перебуває на податковому обліку з підстав, які передбаченим Кодексом. В інших випадках перед тим, як оформити відокремлений підрозділ, потрібно зробити постановку на облік компанії в податковій інспекції за місцем розташування її відокремлених підрозділів. Здійснюється це податковим органом на підставі відповідного повідомлення в письмовій формі, яке зобов'язана надати компанія відповідно до Кодексу.

Відповідно до Кодексу платники податків, як юридичні, так і фізичні особи, зобов'язані також у письмовій формі повідомляти в податкову інспекцію про всі створених відокремлених підрозділах, розташованих на території Російської Федерації. Зробити це потрібно протягом одного місяця після створення даного підрозділу, або повідомити про припинення діяльності компанії за допомогою відокремленого підрозділу, тобто про закриття даного підрозділу. Дані повідомлення повинні бути подані до органів за місцем знаходження компанії, або місцем проживання індивідуального підприємця. Так, компанію-платника податків податкове законодавство зобов'язує тільки письмово повідомляти в податковий орган, розташований за місцем знаходження компанії, про створення або закриття відокремленого підрозділу. Це можливо у випадку, якщо компанія вже знаходиться на обліку податкового органу за місцем розташування відокремленого підрозділу.

Тепер ви знаєте все про те, як відкрити відокремлений підрозділ. Це дозволить вам оформити всі документи правильно і уникнути неприємних проблем з податковими органами. Бажаємо вам удачі та успіхів у бізнесі!