Як оформити касу?

Якщо ви збираєтеся відкрити свій бізнес, який передбачає роботу з готівкою, тоді без касового апарату вам не обійтися. Придбати його потрібно обов'язково і зареєструвати у відповідних органах.

Обов'язкові документи

Для оформлення та подальшої роботи на касовому апараті будуть необхідні:

• власноруч написану заяву,
• свідоцтво ЕГРЮЛ,
• договір оренди приміщення,
• договір з центром техобслуговування і техпаспорт,
• голограма Держреєстру і Сервісного обслуговування,
• журнал з обліку викликів технічного фахівця,
• книга касира-операціоніста.

Про те, як оформити касу, розказано нижче.

Придбання

Придбавати касовий апарат найрозумніше в центрі технічного обслуговування (ЦТО). Клієнт там відразу може укласти договір про ремонт і технічне обслуговування придбаного апарату. Так як моделей касових апаратів існує величезна кількість, при виборі необхідно орієнтуватися на простоту і зручність в експлуатації даного виду техніки. Співробітники центру з техобслуговування завжди допомагають клієнтам у цьому питанні.

Реєстрація касового апарату

Далі слід звернутися до податкової інспекції, а саме у відділ по реєстрації касових апаратів з урахуванням місця реєстрації підприємства. Заява, яку там видадуть, і слід заповнити.

Для постановки касового апарату на облік у податкову інспекцію, крім заяви необхідно буде представити такі документи: договір, укладений з центром технічного обслуговування, паспорт нового апарату, договір про оренду приміщення, в якому буде встановлена каса, голограму Держреєстру і Сервісного обслуговування, журнал з обліку викликів технічного фахівця, книгу касира-операціоніста, свідоцтво ЕГРЮЛ.

У тих випадках, коли реєстрацію касового апарату буде здійснювати не саме керівник підприємства, то людині, якій був довірений цей процес, необхідно мати довіреність. Тільки наявність цього документа (не потрібно завіряти нотаріально) дає право другого особі реєструвати ККТ у податковій інспекції. Людина (співробітник), на ім'я якого оформлена довіреність, повинен мати при собі паспорт, або інший документ, що дозволяє упевнитися в його особистості.

У тому випадку, коли необхідно провести реєстрацію контрольно-касового апарату, був в експлуатації, керівник підприємства обов'язково повинен мати на руках документ, що свідчить про зняття даного апарату з обліку.

Важливі моменти

Важливо пам'ятати, що в паспорті нового касового апарату обов'язково повинні бути відмітки про встановлення засобів візуального контролю. Тут вказуються назви, номер версії та номер паспорта, вказані дати його видачі та паспорта еталонної версії. Власнику обов'язково слід заповнити талон-заявку, що дозволяє ввести апарат в експлуатацію і вирішити, як оформити касу.

Після подачі всіх необхідних документів до податкової інспекції пройде зовсім небагато часу. А після постановки апарату на облік, документи з податкової служби слід забрати. Тепер на руках керівника підприємства буде документація, що підтверджує, що ККМ поставлений на облік, і проштампований журнал касира-операціоніста.

Тепер ви знаєте, як правильно оформити касу і справа залишається за малим: залучити до роботи досвідченого касира. Важливо, щоб чеки були пробиті правильно з урахуванням технологічних вимог. Це дозволить в майбутньому уникнути проблем з податковою інспекцією.