Як скласти графік роботи?

У співробітників кожної фірми є свій власний графік роботи. Він індивідуальний для кожного підприємства і в ньому відбиваються характерні особливості його виробничого процесу. Однак існують певні загальні вимоги, які пред'являються до складання графіка роботи. Розглянемо, як правильно скласти графік роботи.

Основні критерії складання графіка

Головне правило при складанні графіка роботи - це керуватися правовими нормами. Для того щоб вірно скласти графік роботи необхідно в першу чергу враховувати тривалість робочого дня в компанії. Наприклад, якщо робота здійснюється в одну зміну, то графік роботи в ній повинен бути наближений до 8-годинному робочому дню, що враховує час на обідню перерву в 1:00. Крім цього, слід брати до уваги й специфіку роботи конкретної організації, а також щоденна кількість відвідувачів і особливості обслуговування клієнтів. Всі перераховані вище аспекти повинні бути проаналізовані, а графік роботи складено враховуючи вимоги правових норм, які регулюють даний вид діяльності. Розбираючись в тому, як скласти графік роботи, необхідно відзначити, що його складання можна робити різними способами.

Основні види графіків роботи

В даний час розроблено три основних графіка роботи. При цьому кожен з них володіє як своїми явними перевагами, так і очевидними недоліками. Який конкретно з них впроваджувати в комерційній фірмі або на виробництві є прерогативою керівництва.

• Змінний графік праці рекомендований підприємствам громадського харчування або виробництвам повного циклу, що мають цілодобовий режим роботи. Такий графік передбачає позмінний вихід працівників на роботу, що забезпечує безперервність виробничого процесу.
• Що стосується змінного графіка, то він більшою мірою підходить компаніям, в яких співробітникам необхідно часто виїжджати у відрядження, а також працювати у вихідні дні. При такому графіку співробітники мають право самостійно вирішувати, в якому режимі, і в який час вони будуть трудитися.
• І, нарешті, тижневий графік передбачає, що співробітники зобов'язуються відпрацювати певну кількість годин за тиждень. Графік виходів на роботу в такому випадку узгоджується в індивідуальному порядку з керівництвом.

Якщо ви задумалися над тим, як зробити графік роботи, то можна звернутися за допомогою до фахівців з праці. Саме вони повинні займатися його складанням. Якщо в штаті вашого підприємства такого фахівця немає, то можна звернутися в компанію, що займається аналізом і оптимізацією підприємств. Їх фахівець зможе скласти для вашої фірми графік, який відповідає всім вимогам закону.

Як оформити графік роботи

Графік роботи фахівців конкретного відділу повинен затверджуватися наказом директора організації. При цьому в «шапці» документа слід вписати повне та скорочене найменування компанії, вказати персональні дані фізичної особи, а також написати назву міста, де розташовується компанія. Після назви документа вказується номер і дата наказу. Темою розпорядження повинно бути затвердження графіку роботи певного відділу, тому слід вписати назву структурного підрозділу. А причина складання документа повинна відповідати виробничої необхідності або іншими обставинами. Що стосується розпорядчої частини, то в ній слід прописати дату набрання чинності наказу. При цьому відповідальність за виконання всіх пунктів документа слід покласти на керівника служби компанії, для якої і складався графік роботи. Завірення наказу слід підкріпити підписом генерального директора, а також печаткою підприємства. Складання графіка роботи включає також вказівку посади, прізвища, ініціалів кожного працівника конкретного відділу. Потім їх слід ознайомити з документом, після чого кожен співробітник повинен підписати наказ і поставити дату. Таким чином, співробітники висловили свою згоду з складеним графіком роботи, а також наказом про нього. Подивитися зразок «Графік роботи співробітників».