Як написати наказ?

Як правило, в організації є секретар-діловод, який пише накази. Але в маленьких конторах такого немає, і всі документи веде директор самостійно. Тому і виникають питання стосуються того, як правильно написати наказ.

Шапка

Вивчаючи, як написати наказ, треба запам'ятати кілька правил. Це документ, за яким відбувається не тільки прийом і звільнення співробітників, а й фінансові пересування: виплати зарплат, премій, купівля обладнання, реклама і багато іншого. Це означає, що ви повинні грамотно писати його з початку до кінця. У шапці документа, на верхньому рядку посередині, пишеться повна назва організації. Наприклад: Товариство з обмеженою відповідальністю "Політ" або "Індивідуальний підприємець Вєтров Іван Іванович".

Далі в шапці пишеться номер наказу, так само посередині, але на два рядки нижче. Часто після номера ставлять літери, які позначають сферу роботи, на яку спрямований наказ. Наприклад, наказ про відпустку або відгулі позначається буквою ЛЗ, виглядає це так: № 12-ЛС, тобто по особовому складу. Накази з виробництва позначаються літерою П, на виплати буквою Ф. Букви можна і не ставити, але номер повинен бути обов'язково!

Слідом, в шапці ліворуч, ставиться число і тема наказу. Спочатку "12.12.12", а на наступному рядку: "Про виплату новорічної премії".

Текст наказу

Сам наказ має бути викладений у вільній формі діловим сухим стилем, без лірики та емоцій. Наприклад: "Відповідно до рішення зборів засновників від 11.12.12 та положенням про преміювання наказую: 1. Виплатити премію за підсумками року кожному співробітнику в розмірі трьох місячних окладов- 2. Бухгалтерії провести нарахування та виплату у безготівковій формі на банківські рахунки працівників- 3 . Ознайомити з рішенням засновників всіх працівників ТОВ "Політ". "

Підписи

Далі, рядком нижче, йде підпис директора і повна його посаду. Потім, під наказом повинні розписатися всі, хто задіяний у виконання його пунктів. У нашому випадку це бухгалтерія та всі, хто отримує премію. Ставиться посаду, потім йде підпис і число (пишеться співробітниками ручкою), а також розшифровка підпису.

Ось і весь розповідь про те, як написати наказ. Зразок його можна подивитися тут: http://docrev.ru/obrazcy-prikazov/

Окремо варто розповісти про те, як написати наказ про призначення, звільнення, переведення і т.д. Форми цих наказів є в 1С Бухгалтерія, як і форма штатного розкладу. Перевірки на даний момент вимагають дотримуватися саме їх.