Як написати грамоту?

Існує спеціальний документ, в якому чітко прописані стандарти для написання грамот. Цей документ носить назву Положення про почесні грамоти. Папером, як правило, оперують в адміністраціях муніципальних утворень, профспілках або великих підприємствах. І, тим не менш, перш ніж приступити до оформлення почесного листа, необхідно врахувати деякі загальні моменти. Отже, як написати грамоту?

Деякі правила

Слід використовувати офіційно-діловий стиль (звичайно, якщо мова не йде про розважальних заходах). Для цього впишіть поширені шаблони і кліше. Майте на увазі, що текст повинен відповідати загальному стилю заходу. Наприклад, грамота, отримана за творчий конкурс, передбачає виклад з елементами творчості. А в грамоті за відмінне навчання або роботу, як правило, основу тексту складають слова подяки.

Грамота складається акуратно: почерк упорядника гарний і розбірливий, текст не виходить за рамки полів і рядків, папір хорошої якості. Куплений в канцелярському магазині шаблон грамоти, де вже написаний необхідний текст, сильно програє грамоті в стилі «хенд-мейд». У такому почесному саморобному аркуші можна дати політ творчості навіть з урахуванням вищевикладених рекомендацій. Адресату буде подвійно приємно.

Як правильно написати грамоту

Зверніть увагу на заголовок документа. Він розтягується на всю довжину рядка і виконується в два ряди. У верхньому кутку великими літерами пишемо «Почесна грамота», в нижньому - назва награждающего підприємства, організації і так далі. Цей текст повинен читатися з дальньої відстані, тому використовуйте великий контрастний шрифт.

Що написати в почесною грамоті? У ній міститься інформація за наступними категоріями:

• Прізвище та ім'я по батькові нагородженого.
• Заслуги адресата перед фірмою, містом, компанією тощо.
• Назва торжества: до якої події приурочена нагорода. Наприклад, до Дня народження людини, ювілею фірми, до міських заходів і так далі.
• У разі якщо до грамоти додається винагороду, обов'язково вказати його розмір.
• Зліва внизу вказується посада того, хто підписує грамоту: директор, виконавчий директор, профком і так далі. По центру внизу передбачається місце для печатки та підпису, а в кінці рядка - для розшифровки цього підпису.

Почесна грамота. Приклад

Транспортні підприємства «КЛЕО»

Нагороджували

Лимар Катерина Семенівна

ВОДІЙ

За плідну ефективну роботу,

Сумлінно і дбайливий виконанням трудових обов'язків,

АКТИВНІСТЬ В СПРАВАХ ПІДПРИЄМСТВА,

ВЕЛИЧЕЗНИЙ ОСОБИСТИЙ ВНЕСОК У СПІЛЬНА СПРАВА,

НАПЕРЕДОДНІ ДНЯ АВТОМОБІЛІСТА І В ЗВ'ЯЗКУ З 5-річного ювілею КОМПАНІЇ

ВИКОНАВЧИЙ ДИРЕКТОР ТП «КЛЕО» ПІБ