Як написати доповідну?

Як написати доповідну? Немає нічого простіше. Головне, ви повинні бути впевнені у своїй правоті і готові відстоювати власну точку зору на проблему і не здаватися. Доповідна записка - це діловий документ і оформляється відповідно до ГОСТу 6.30-2003. Існує три основних правила, як написати доповідну записку.

Підготовка

План зазвичай він складається з 3 частин:

• вказівка причин, фактів і подій, що спонукали підготувати записку;
• ваш аналіз описуваної ситуації, прогноз її розвитку та способи врегулювання. Однак у випадку, якщо ви просто інформуєте начальство і не хочете ділитися своєю точкою зору, то цей пункт може і не писатися;
• робите висновок і відзначаєте свої побажання діям керівника.

Створення тексту

Щоб правильно написати доповідну, необхідно використовувати службово-ділова мова листування. Він не повинен містити емоційних висловлювань та художніх описів ситуації. Його форма - чіткість, стислість і послідовність викладу. І головне для документа - достовірність і факти, а не ваша особиста думка. Не можна писати доповідну під впливом емоцій!

У діловодстві вашої організації напевно є уніфіковані форми документів, зразки ділової переписки, які можете використовувати як наочний приклад. Але якщо такі відсутні, то, приміром, розглянемо, як написати доповідну на учня:

«Про необхідність перекладу учня.

У відповідності з Вашим розпорядженням про створення психологічного комфорту серед учнів мною, класним керівником 5 «В» класу Шубіної Оленою Вікторівною, проведено ряд виховних заходів. В результаті обстановка в колективі класу значно покращилася. Разом з тим учнями негативно сприймається Іванов І.І. через систематичне хамського ставлення до дівчаток, що істотно впливає на мікроклімат колективу.

Подальше навчання Іванова І.І. в сьогоденні класі недоцільно також з причини слабкої успішності учня. З урахуванням чинного в школі класу з навчально-виробничим ухилом, вважаю за доцільне перевести в нього Іванова І.І. для подальшого навчання ».

Реквізити

Дотримуйтесь реквізити. Важливо пам'ятати про вимоги складання документів. Адже це не просто лист з інформацією, а форма здійснення впливу на ситуацію.

Основних реквізитів всього 8:

1. назва вашої організації - розташовується у верхньому лівому кутку;
2. найменування документа - Доповідна записка - великими літерами по центру або 2 інтервали від лівого поля;
3. дата - 12.12.2012 або 12 грудня 2012;
4. номер реєстрації - на одному рівні з датою;
5. заголовок - «про необхідність переведення учня» - від межі лівого поля;
6. безпосередньо текст - шрифт Times New Roman, розмір - 14, інтервал - 1.5, відступ абзацу - 1.25, міжрядковий інтервал - 1, вирівнювання - по ширині тексту.
7. адресат - у правому верхньому кутку в називному відмінку для організацій і в давальному - для посадових осіб;
8. реквізити і підпис виконавця.

Тепер ви знаєте, як написати доповідну директору, але якщо ви працюєте не в школі, а в іншій організації, від вас все рівно буде потрібно суворе дотримання правил підготовки ділових документів.