Як написати пояснювальну?

Запізнилися на роботу? Порушили трудову дисципліну? Стали свідком чиєїсь халатності на виробництві? Керівник вимагає з Вас пояснювальну записку? Як написати пояснювальну записку?

Не потрібно лякатися, в написанні пояснювальній немає нічого складного і кримінального, більше того, можливо саме вона допоможе Вам уникнути покарання і розібратися в ситуації, що склалася. Але якщо Ви все ж не готові її написати, то стаття 193 ТК РФ Вам це дозволяє. У ній чорним по білому написано, що Ви не зобов'язані писати пояснювальну записку. У разі відмови працівника написати пояснювальну роботодавець просто складає відповідний акт.

Інструкція: як правильно написати пояснювальну

1. Пояснювальна записка оформлюється відповідно до вимог ГОСТ Р 6.30-2003. Зміст пояснювальної записки ніякими документами не регламентується, тому вона пишеться в довільній формі. Перед написанням переконайтеся, що у Вашій організації немає особливих вимог до оформлення внутрішніх документів. Зразок написання пояснювальної записки Ви знайдете в кінці статті.
2. Констатуюча частина пояснювальної записки не повинна перевищувати півтора аркуша формату А4, а ідеальна пояснювальна займає не більше половини аркуша. Оформіть пояснювальну на комп'ютері. У випадку, якщо Вам доведеться використовувати її в суді, Ви виключіть можливість неправильного трактування Вашого почерку і позбавите роботодавця від витрати часу на розшифровку вашої записки.
3. Якщо наслідки порушення серйозні, і покарання може грунтовно відбитися на Вашій кар'єрі, то не поспішайте писати пояснювальну записку самостійно, краще звернутися за допомогою до юрисконсульта.
4. Не потрібно писати пояснювальну записку відразу після події. Краще заспокоїтися і тільки потім приступати.
5. Підготовка тексту пояснювальної: спочатку опишіть ситуацію, що склалася, обставини із зазначенням дат, часу, складу учасників, обов'язково вкажіть свої П.І.Б. Далі опишіть причини, які призвели до скоєння Вами порушення. Поясніть Ваша поведінка, роз'ясніть, що діяти інакше в ситуації, що склалася було неможливо.
6. Дуже ретельно поставтеся до вибору слів. Наприклад, «запізнився на годину» звучить як серйозне порушення, краще використовувати «затримався». Намагайтеся писати однозначно і послідовно, стримано і навіть відчужено. Будьте відверті і переконливі, ні в якому разі не виправдовуйтесь, адже тим самим Ви визнаєте свою провину. І пам'ятайте, саме від того, що і як ви напишіть, залежить строгість застосованого до Вас стягнення.
7. Якщо у Вашому порушення винні інші співробітники організації, обов'язково це вкажіть, але будьте об'єктивні, не знімайте з себе відповідальності за Ваші дії або бездіяльність.

Як написати пояснювальну в школу

Власне, до пояснювальній записці до школи вимоги стандартні. Різниця в тому, що написати її може тільки батько дитини або його офіційний опікун, а не сам винуватець порушення. Пояснювальна записка до школи пишеться, як правило, на ім'я директора школи. У констатуючій частині не забудьте вказати, учнем якого класу є Ваша дитина.

Як написати пояснювальну записку: зразок

Як написати пояснювальну, Ви знаєте, і тепер це не принесе Вам складнощів.