Як управляти компанією?

Будь-яка організація або фірма вимагає правильного управління, мета якого - зробити більш ефективним виробництво товарів або надання послуг. Очікуваний результат - це не тільки збільшення доходів підприємства чи фірми, а й довгострокові цілі зміцнення на ринку або розширення, навіть якщо це не призведе згодом до отримання прибутку. Правила того, як правильно управляти компанією, включають в себе систему впливів, які б сприяли досягненню передбачуваних цілей в бізнесі, враховуючи умови ринку і не несучи при цьому істотних втрат. Дані бізнес-цілі ставляться керівництвом компанії для завоювання окремого сегменту ринку послуг або товарів і, як наслідок, отримання фінансового прибутку. Керувати компанією - це зберігати стійкість одних показників і, одночасно, сприяти зростанню інших.

Способи управління компанією

Управляти компанією - це знаходити способи впливу на неї для того, щоб компанія досягла поставлених перед нею цілей в мінливих умовах ринку, зберігаючи свою стійкість. Для цього потрібно знати, як правильно управляти компанією. Зазвичай стратегія компанії, яку ставить перед нею її власник, укладена в захопленні окремої частки ринку, або в тому, щоб отримати певний прибуток. Виходячи з цього, управління повинне бути таким, щоб зберігати показники діяльності - продуктивність праці, торгову націнку, фондоотдачу тощо. Але при цьому ще сприяти зростанню інших показників - обсягу реалізації, активів компанії, прибутків.

Для керівника, бажаючого знати, як управляти компанією стратегічно вірно, необхідно знати, що саме включають в себе ці показниками, і якими мають бути їх передбачувані або мінімальні значення. Досягти поставлених перед компанією цілей можна різними способами, які повинні бути підпорядковані системі управління компанією. Сама ж система того, як правильно управляти компанією, полягає в наступному:

• Потрібно вміти приймати рішення і організовувати процес праці.
• Вміти регулювати або контролювати діяльність компанії і співробітників.
• Встановити зворотний зв'язок - дотримання контролю діяльності компанії та роботи самими співробітниками.
• Необхідно чітко ставити цілі для кожного з етапів роботи, виходячи при цьому з бізнес-стратегії компанії. Дані мети необхідно регулярно доводити до всіх співробітників компанії. Якщо даються чіткі орієнтири для команди, то в цих рамках ваші співробітники зможуть самостійно приймати рішення.
• Потрібно також залучати своїх співробітників в обговорення планів і цілей, що стоять перед компанією в цілому. Така дискусія дасть відчуття колективної відповідальності за успіх у досягненні цих цілей.
• У тому, як управляти компанією, також важливо визначення основних цінностей вашої компанії, на які ваші співробітники і ви повинні орієнтуватися, приймаючи рішення. Це допоможе раціонально розширювати та вдосконалювати ваш бізнес і додасть йому чітку системність.
• Також потрібно стежити за конкурентами в даній галузі. І з'ясувати, чи буде ваша компанія робити щось іншим способом, ніж велика частина компаній даного сегмента ринку.
• Також потрібно намагатися проаналізувати, буде дана бізнес - стратегія давати реальну віддачу. Також потрібно продумати ще один момент - компанія і стратегія її розвитку повинні мати певний потенціал для того, щоб вийти на більш високий рівень, в інший сегмент ринку або на міжнародний ринок, і бути здатними до зростання через певний період.

Управління персоналом

Але всі хороші керівники знають, що приймати рішення і будувати стратегію - це ще не все, і само собою все не буде виконуватися. Бувають ситуації, коли компанія настільки складна в управлінні, що єдиного центру керування не достатньо для забезпечення її діяльності. Тому після того, як рішення прийняті, завдання керівника зводиться до правильного поділу однієї справи між заступниками. Також в управлінні персоналом важливо:

• Завданням кожного заступника є поділ виконання завдань між своїми помічниками та іншими співробітниками, і контроль цього процес, аж до фактичного результату. Головними критеріями первісного поділу обов'язків є виробництво, постачання, реалізація та ін.
• Тому для того, щоб досягати цілей і як управляти компанією, потрібно створити функціональну структуру підприємства. Відповідальність і обов'язки в функціональних сферах розділяються між менеджерами - так з'являється в управлінні ієрархічна структура.
• Робота менеджера укладена в тому, щоб знати ролі кожного з членів колективу. Це дозволить успішно керувати процесом. Як тільки обов'язки розподілені, не варто займатися мікро - менеджментом. Щось змінюючи або періодично втручаючись, співробітники не зможуть приймати самостійні рішення, весь час орієнтуючись на вас.
• Ініціатива співробітників повинна тільки підтримуватися. При прийнятті командного рішення, керівник повинен його підтримати. Якщо ви будете висловлювати сумніви, і даним проектом не дадуть розвиватися, то команда втратить ентузіазм чи впевненість, необхідні для подальших кроків. Якщо постійно наполягати на тому, що ви одноосібно приймаєте всі основні рішення, то можна завести свій колектив у глухий кут.
• Не потрібно вимагати від своїх підлеглих регулярної звітності, яка була б підтвердженням необхідності розвитку компанії. Потрібно не допускати нерішучості і відсутності прогресу.
• Керівник в якійсь мірі ще й психолог. Потрібно створити для кожного співробітника сприятливу обстановку на робочому місці, забезпечити в колективі здоровий клімат, налагодити міцні контакти між співробітниками компанії. Ці аспекти тільки посприяють збільшенню результативності та підвищенню якості праці, дозволить сформувати творчу ініціативу, дасть суттєвий виробничий ефект. Це буде навіть краще впровадження передових технологій для автоматизації праці.
• Потрібно також вміти грамотно підбирати кадри для успішної роботи і просування компанії. Необхідно правильно організовувати працю працівників усіх рівнів, стежити за їх мотивацією для ефективної діяльності зокрема, і всієї компанії в цілому. Потрібно також вміти цінувати час своїх підопічних і свій час. Для цього потрібно максимально чітко викладати цілі і завдання, основні думки, які необхідно донести до відома всіх своїх співробітників. Також не зайвим буде вміння вислухати опонента, організовувати свій робочий час і чітко слідувати встановленим планом дій без зайвих відступів.

Тепер ви знаєте все про те, як правильно управляти компанією. Це дозволить вам налагодити свій власний бізнес або стати хорошим керівником великої організації. Оскільки всі в колективі залежить від керівника, і успіх корпорації заснований на діях керуючого.