Як написати звернення?

У житті бувають різні ситуації, коли розібратися в них можна тільки за допомогою влади. Звернутися зі своїми проблемами можна в адміністрацію району, міста, або якісь вищі інстанції: адміністрація губернатора або президента. Громадяни звертаються з найрізноманітнішими проблемами. Це може бути прохання про соціальну допомогу, невдоволення комунальними службами, питання з благоустрою міста та багато іншого. Але, для того щоб лист було прийнято, а також зареєстровано і розглянуто, необхідно скласти його грамотно і за певною загальноприйнятій формі. Тому варто розглянути, як правильно написати звернення в різні державні структури.

Лист прокурору

У разі, коли громадянин вважає, що його права і свободи були порушені посадовою особою або державним органом, він повинен зробити заяву прокурору. Для цього необхідно знати, як написати звернення в прокуратуру. Спочатку варто визначитися, якого саме прокурору ви вирішили написати. У своїй заяві потрібно вказати прізвище, ім'я та по батькові прокурорського працівника, або найменування прокуратури, в яку ви вирішили відправити звернення. Як правило, заява подається за місцем проживання відправника до районної прокуратури. Відправити заяву можна поштою, при цьому, необхідно обов'язково замовити повідомлення. Також можна принести явище особисто. Але в такому разі, потрібно бути впевненим, що ви зможете домовитися про прийняття вашого звернення з канцелярськими працівниками. За статистикою, всього лише 4-5 заяв з 10 підлягають реєстрації. Найчастіше причина відмови полягає в неправильному оформленні. Як написати звернення за всіма правилами? Варто заздалегідь дізнатися про це в канцелярії і списати зразок заяви.

Заяву в прокуратуру пишеться або в друкованій формі, або від руки розбірливим почерком. Але слід врахувати, що якщо текс скарги не представляється можливим прочитати, то прокурор має повне право залишити її без розгляду. Також у заяві необхідно вказувати своє прізвище, ім'я та по батькові, а також поштову адресу. Потім, у вільній формі, дотримуючись офіційної мови, слід описати суть свого невдоволення. Не варто завалювати прокуратуру численними скаргами. Якщо ви правильно написали заяву, то вам обов'язково прийде відповідь. У випадку, коли в документі не вистачає даних, прокурор про язательно повідомить вас про це і скаже, в яких органах ви зможете отримати потрібні відомості. 

Лист депутату

Багато громадян замислюються, як написати звернення до депутата. В першу чергу слід чітко сформулювати основну проблему. Краще, якщо вона буде важливою для багатьох людей. Часто листи такого характеру залучають свою увагу до негативних фактів, наприклад, у сфері освіти, охорони здоров'я, комунальних послуг. Після того, як ви розібралися з тематикою листа, необхідно визначити адресата листа, а саме того чиновника, до якого ви хочете донести інформацію щодо спірного питання. Головне, щоб саме цей адресат володів необхідними повноваженнями для вирішення вашої проблеми. Потім слід продумати саму структуру письма. У випадку, коли пишеться колективне звернення, необхідно враховувати думку кожного автора. Варто обговорити, яку мету ви маєте намір досягти даним листом, а також які факти варто навести для підтвердження правоти ваших слів, і які способи вирішення виниклої проблеми ви бачите і пропонуєте. Найкраще спочатку скласти чернетку листа. У ньому слід аргументовано і послідовно викласти всі ваші претензії, факти і думки. Потім потрібно перечитати чернетку, виключити всі грубі висловлювання, написані на емоціях, виправити помилки і оформити лист «на чистову». Для цього візьміть аркуш білого паперу формату А4 і синю ручку. Писати слід з одного боку аркуша, при цьому, дотримуючись поля. В кінці листа необхідно поставити особистий підпис заявника. Якщо заявників декілька, то слід ставити підписи один під одним.

Лист до адміністрації

Перш ніж з'ясовувати, як написати звернення в адміністрацію, варто усвідомити, що будь-яке звернення такого роду слід починати з клопотання. Лист пишеться від руки на аркуші формату А4 синьою кульковою ручкою. Спочатку необхідно правильно скласти «шапку» листи. Вказати, до кого саме звернене клопотання, і хто саме звертається. Під прізвищем бажано вказати свою адресу проживання та контактний номер телефону. Потім, відступивши від «шапки» приблизно три рядки, слід написати посередині слово «Клопотання» і почати писати текст. Спочатку потрібно коротко описати причину свого звернення, а потім вказати вже повною мірою свою проблему. Яких-небудь суворих правил написання клопотання немає, головне в такій задачі, як написати лист-звернення - це чітко вказувати суть проблеми. Після написання основного змісту листа необхідно зробити висновок. У ньому слід написати конкретне прохання за рішенням вашого питання. Потім потрібно поставити дату і підпис з її розшифровкою.