Як написати лист губернатору?

Поради про те, як написати лист губернатору, ми почнемо ні з змісту листа, а з його форми. Адже не дарма кажуть, що зустрічають по одягу.

Етап перший. Готуємо лист губернатору

Нерідко при особистому спілкуванні і в інтернеті можна зустріти скарги, що «мій лист навіть читати не стали», «ніякої відповіді я так і не отримав (-ла)» і т.п. Чи пов'язано це з безвідповідальністю чиновників чи є й інші причини? У будь-якому випадку, якщо ви пишете лист державному особі, потрібно почати з підготовки, а вже потім переходити до оформлення та змісту, про які мова попереду.

Насамперед врахуйте, що ми живемо вже в XXI столітті і листи подібного роду настійно рекомендується набирати на комп'ютері і роздруковувати. У такого листа набагато більше шансів бути прочитаним посадовою особою, ніж у написаного від руки, нехай навіть і красивим почерком і без помилок. Немає комп'ютера, попросіть рідних, друзів або знайомих набрати і роздрукувати. Наступний момент полягає в тому, що найкраще писати листа губернатору або іншому високій посадовій особі на спеціальному бланку, який можна або взяти в приймальні у секретаря, або роздрукувати з сайту (тепер таке іноді теж можливо). Якщо всі вищевказані умови виконані, переходимо до наступного етапу.

Етап другий. Оформлення листа

Тут бажано згадати класика - А.П.Чехова: «стислість - сестра таланту». В даному випадку, правда, не таланту, а можливості листи бути прочитаним. Повірте, ніхто не буде читати вашу розлогу скаргу або прохання, розмазала по 3-4 і більше листів. Хороша скарга повинна бути короткою. Краще, якщо це буде один аркуш формату А4, в самому крайньому випадку - два, але ніяк не більше. У випадку, якщо потрібно розширене формулювання, зробіть додаток і в кінці листа напишіть: «Додаток» і поставте кількість доданих аркушів. Якщо посадова особа вважатиме це необхідним - обов'язково поцікавиться даним матеріалом.

Тепер оформимо титульний лист. У правому верхньому куті пишемо посада особи в давальному відмінку і потім в давальному відмінку його прізвище, ім'я та по батькові. Наприклад: «Губернатору такої-то області Пупкину Василю Петровичу». Обов'язково уточніть правильне найменування посади чиновника. Після цього вкажіть свої прізвище, ім'я та по батькові в родовому відмінку. Допустимо: «від Занудіна Петра Васильовича». Далі залишаємо невеличка прогалина і по центру аркуша пишемо: «Шановний Василь Петрович!» - І нижче подаємо свою скаргу або прохання. Наприкінці обов'язково ставимо число і підпис. Тепер поговоримо про те, як написати лист губернатору в плані змісту.

Етап третій. Зміст листа і його відправка

Після того, як з оформленням закінчено, приступаємо до написання. Обов'язково викладайте свою скаргу якомога коротше і по суті. Не потрібно писати, що такий-то чиновник сказав вам те-то і те-то. Потрібно просто написати: «В результаті мого звернення до такого-то мені було відмовлено в тому-то». І обов'язково докласти письмові свідчення обігу та відмови. Чиновники вірять тільки паперів, тому прикладіть копії всіх документів, що мають відношення до справи, до свого навернення.

До речі, не забудьте скріпити всі вкладення (звернення, відповіді, чеки, тощо) - бажано степлером. Після цього упакуйте її разом з листом в конверт і запечатайте. Пам'ятайте: оформлене таким чином лист з солідними вкладеннями, які є фактологічний підтвердженнями вашої боротьби за справедливість, має набагато більше шансів бути розглянутим. Після того, як написати лист губернатору, не забудьте зняти копію листа - про всяк випадок. І останнє: пишіть грамотно, без помилок, хоча б орфографічних.