Як грамотно написати листа?

Іноді потрібно написати листа, а ми забули, як це робиться. Причому питання ставиться не тільки до написання листів на папері, а й до звичної електронній пошті. Як написати грамотне лист, щоб не викликати у адресата несприйняття та несхвалення? Виберіть спочатку, яким чином лист буде відправлено - за допомогою звичайної пошти або за допомогою електронної.

Листи на папері

Візьміть новий аркуш паперу. Не використовуйте листи, вирвані з альбому, з нерівними краями. В ідеалі, можна взяти спеціальну поштову папір для листів. Тепер чітко дотримуйтесь інструкції.

1. Звернення. Будь-який лист потрібно починати з обігу. Якщо це ваша кохана людина, то «Здрастуй, дорогий». Якщо лист офіційне, то «Шановний Іван Іванович» або «Шановна адміністрація».
2. Суть листа. Відступите від звернення пару сантиметрів. Тепер описуйте суть. Якщо ви спілкуєтеся з близькою людиною, пишіть так, як якщо б ви розмовляли з ним. Якщо цей лист більш офіційне, дотримуйтесь стилістику, не порушуйте її нелітературними слівцями. Важливо: пишіть акуратно, намагайтеся не вносити виправлення і не змащувати рукою написане.
3. Висновок. Наприкінці бажано написати пару рядків, резюмують ваше послання. Якщо ви викладали прохання, то у висновку можна написати «Сподіваюся на швидке вирішення моєї проблеми» або «Прошу розглянути моє прохання». Якщо ви просто описували свій відпочинок, і лист призначався одному, то: «Радий був поспілкуватися з тобою. Побачимося незабаром ».
4. Підпис. Зазвичай в кінці листа ставиться підпис, наприклад, «Іванов. І.І. », або« Твій брат Олексій ». Якщо лист офіційне, обов'язково поставте дату, підпис. Якщо ні - за бажанням. Хоча дата ніколи не завадить, можливо, ці листи будуть перечитувати згодом і увійдуть в сімейну історію.

Електронні листи

Як грамотно написати лист, якщо потрібно швидкий відповідь? У цьому випадку, зручніше скористатися мережею, напишіть електронного листа. Тут все буде набагато компактніше. У наше століття занадто вигадливі листи писати не прийнято, тим більше за допомогою електронної пошти.

• Звернення і підпис тут теж обов'язкові.
• Суть листа можна викласти лаконічно, якщо будуть питання - їх можна уточнити в повторному листі. Якщо ви прикріплюєте файл, обов'язково згадайте про це. Людина може просто не помітити вкладення.
• Намагайтеся писати грамотно, помилки завжди викликають неприйняття. Якщо ви не впевнені в хорошому знанні мови, напишіть листа в Word, він підкреслить слова, в яких є помилки. Потім лист можна скопіювати, щоб не відправляти у файлі. Хоча, якщо лист офіційне - то правильніше і красивіше буде, якщо ви прикріпіть файл із листом до свого відправленню.
• Якщо ви сумніваєтеся, як грамотно написати листа, не потрібно занадто прикрашати його. Іноді це недоречно. Проте в неофіційному листі допускається використовувати виділення жирним і підкреслення.
• Помічено, що в електронних листах важлива інформація повинна бути спочатку. Чомусь те, що написано в кінці листа, не запам'ятовується або прочитується без уваги. Тому пишіть одразу після звернення найпотрібніше.

Якщо ви часто пишіть листи, всі ці хитрощі вам відомі. А якщо ні - тепер ви знаєте, чого робити в листі не можна, а що - цілком припустимо.