Що написати в листі?

Хто з нас не писав листів? Кожен стикався з такою проблемою - треба передати інформацію, а системи телефонії та відеозв'язку недоступні. Доводиться писати листи, вирішуючи і думаючи, що написати в листі. Давайте поговоримо про це, окремо розглянувши ділові та особисті листи.

Ділові листи

У ситуації передачі ділової інформації треба чітко розуміти, що можна написати в листі, а що не варто. Діловий лист має починатися з обігу «Шановний Іван Іванович!» Якщо компанія, в яку ви звертаєтеся, має демократичні засади, то звернення ведеться тільки по імені, без по батькові. Таке допустимо в засобах масової інформації, в установах культури. Але якщо ви пишете генеральному директору навіть таких фірм, то треба використовувати і по батькові. Далі йде виклад проблеми, про яку ви повинні написати. Застосовні форми такого початку листа: «Доводжу до Вашого відома» - «Відповідно до листа №» - «Відповідаючи на Ваш запит» і т.д. Стиль листа повинен бути сухим, діловим, емоції в ньому неприпустимі. Закінчується такий лист фразою «З повагою, Марія Петрова, посада (начальник відділу продажів ТОВ« Роги і копита »), телефони з кодами міста, факс, електронна пошта, скайп, номер IСQ. Як правило, в електронній пошті або на бланку паперового листа такий шаблон набирається один раз, потім тільки переробляється під основний текст листа. До ділового листа не варто прикріплювати милі картинки, смайлики, накладати художній фон з квіточками і вензелями.

Особисті листи

Особисті листи можуть містити все, що вам подобається. Але етикет все-таки накладає на такий епістолярний жанр деякі обмеження. Почнемо з того, що написати одному в листі. Звертатися на початку листа до близької людини можна так: «Дорогий Петро». Але якщо дівчина пише чоловікові, то треба бути акуратніше з виразами, щоб не збентежити людини і, тим більше, його дружину чи дівчину. Якщо вона читає листи вашого друга, то краще звернутися просто по імені. Якщо чоловік пише чоловікові, то тим більше підозрілим буде виглядати слово «Дорогий». У такому випадку пишуть так, як звертаються до одного в житті. У самому листі другові можна розповісти, які хороші події з вами відбулися, які зміни є у вашому житті, як справи у спільних знайомих. Традиційно прийнято в особистих листах писати, яка погода у вашій місцевості. Але правило це в сучасному житті вже майже втрачено, хоча інформація найчастіше задоволена цікава. Не прийнято в листі писати про негативні події, про події за участю близьких людей вашого друга. Якщо вам стали відомі факти непорядних висловлювань чи дій оточуючих по відношенню до вашого друга, то писати про це теж не треба. Такі речі треба розповідати особисто, а може, і взагалі не розповідати. Якщо треба терміново повідомити про неприємності, то краще зателефонувати. Пам'ятайте, для цього найкраще, - особиста зустріч.

Дівчата часом не знають, що написати хлопцю в листі. Якщо ваші відносини не дуже близькі, і цей хлопець - ваш друг, то писати йому треба тільки про те, що відбувається навколо. Не треба писати про ваші почуття до нього або зміни в ваших «душевних» справах. Це - тема особистої бесіди. Можете написати, як ваші справи на роботі, на навчанні, з ким ви спілкувалися останнім часом, що відбувається у вашому місті. Запитайте, як його справи. Якщо ж ви любите один одного, і ваше визнання вже відбулося, то ваш лист має виглядати зовсім інакше. Ви повинні написати, як ви сумуєте, як самотньо проходять ваші дні. Напишіть, що ви його чекаєте, якою буде ваша зустріч, що ви його зустрінете з приготованим подарунком.

А якщо ви не знаєте, що написати в листі до армії, то чи не ламайте голову і пишіть все про вашу «громадянської» життя. Тут виникає невелика дилема: якщо ви напишіть про свою любов і про те, як ви сумуєте, то можете розладнати хлопця, і він почне рватися до вас з місця служби-а якщо про почуття напишіть мало, то він може подумати, що ви до нього холодно ставитеся. Тут головне - розуміти і знати характер свого хлопця, співвіднести його з рівнем ваших відносин. Пишіть більше про цікаві події, про новини з місця навчання, про домашні справи. Слова любові додайте в кінці листа, але не перестарайтеся, не вводьте хлопця в зайву тугу.

Хлопці, до речі, теж часом не знають, що написати дівчині в листі. Чоловікові треба обов'язково написати кілька компліментів для своєї коханої або коректні похвальні слова просто знайомої. Головне - писати від душі, чесно і яскраво. І все у вас вийде!